Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Гатчина
3–6 лет

Группа компаний «ГАЛАКТИКА» является одним из крупнейших производителей молочных продуктов в России. «Галактика» выпускает продукцию под торговыми марками «Большая Кружка», «Сударыня» и «Свежее Завтра».

Подтверждением высокого уровня системы качества предприятия является решение компании Valio (Финляндия) с декабря 2009 года производить продукцию под своим брендом в России именно на МК «ГАЛАКТИКА».

Мы приглашаем профессионального специалиста, в обязанности которого будет входить:

  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Встреча российских/ иностранных гостей;
  • Подготовка переговорной, чай, кофе, вода;
  • Подготовка документов (приказов, распоряжений, деловых писем и т.д.);
  • Отправка и получение почтовых отправлений и распределение почты по отделам;
  • Протоколирование совещаний;
  • Взаимодействие со всеми подразделениями компании;
  • Ведение календаря руководителя;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (продуктами питания, водой, оформление пропусков);
  • Ведение деловой переписки с российскими и иностранными партнерами, текущие рабочие переводы английский-русский/ русский-английский;
  • Организация деловых поездок (визы, билеты, трансферы, гостиницы, культурная программа и т.д.);
  • Входящий/исходящий документооборот, текущие нужды офиса;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Сбор материалов и информации‚ необходимых руководителю‚ подготовка аналитических‚ информационных‚ справочных и иных материалов;
  • Формирование и ведение информационно-справочных баз данных (контакты, дни рождения и др.);Информирование руководства о значимых датах сотрудников, партнеров и клиентов компании.
  • Выполнение обязанностей личного ассистента во время ее отпуска;

Наши требования к успешному кандидату:

  • Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
  • Опытный пользователь ПК, хорошее знание стандартных программ MS Office: Word, Excel;
  • Опыт работы с оргтехникой;
  • Знание делопроизводства;
  • Знание английского языка на разговорном уровне (intermediate)
  • Личные качества: стрессоустойчивость, работоспособность, презентабельный внешний вид, ответственность, внимательность, культура речи, аккуратность, исполнительность.

Мы предлагаем:

  • График работы - 5/2, с 11.00 до 20.00
  • Трудоустройство согласно ТК РФ (оплачиваемые больничные, отпуск);
  • Льготное питание в корпоративной столовой
  • Развозка по Гатчине

Если вы уверены в себе и стремитесь к профессиональному росту и успешной карьере - вам открыты двери в нашей компании.

Уважаемый соискатель, просим указывать в сопроводительном письме (если не отображено в резюме) место Вашего проживания, мобильность и уровень оплаты, на который Вы претендуете.

Адрес

Гатчина, улица 120-й Гатчинской Дивизии, 1
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Курьерот 20 000 до 25 000 руб.ДелСо, Москва
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей