Офис-менеджер

от 30 000 до 40 000 руб.

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Ведение договорной и служебной документации и отслеживание процесса её согласования в программе электронного документооборота (Директум);
  • Обеспечение соблюдения стандартов формирования внутренних документов (типовые формы документов, правильность заполнения, грамотность);
  • Формирование и передача документации на хранение в архив Компании;
  • Прием, отправка и учет входящей и исходящей документации и корреспонденции (в том числе в Директуме);
  • Подписание текущих документов ( счета, служебные записки, авансовые отчеты) у Исполнительного директора.
  • Обеспечение административно-хозяйственных нужд офиса;
  • Ведение различной отчетности;
  • Обеспечение передачи входящей документации до конечного адресата
  • Отправка корреспонденции через почту
  • Прием и перераспределение входящий звонков;
  • Встреча посетителей офиса;
  • Контроль за поддержанием чистоты в офисе;
  • Выполнение иных поручений непосредственного руководителя

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем от 1 года;
  • Знание стандартов ведения деловой переписки и документации;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Знание этики делового общения;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Опыт работы с программами электронного документооборота будет Вашим преимущество;
  • Умение грамотно распределять своё время;
  • Энергичность, позитивность мышления, дружелюбность, стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность

Условия:

  • Оформление в соответствие с ТК РФ;
  • Оплата мобильной связи;
  • Возможность карьерного роста;
  • Достойный уровень оплаты труда - обсуждается с успешными кандидатами
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 23 ноября 2016

Похожие вакансии

Вы откликнулись
Санкт-Петербург
30 000-30 000 руб.
Показать контакты
19 февраля
Вы откликнулись
Санкт-Петербург, Ладожская  •  CAREER.RU
25 000-30 000 руб.
19 февраля
Вы откликнулись
Санкт-Петербург, Ленинский проспект
30 000-30 000 руб.
19 февраля

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить