Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 30 000 до 40 000 руб.
Санкт-Петербург
1–3 года

Обязанности:

  • Ведение договорной и служебной документации и отслеживание процесса её согласования в программе электронного документооборота (Директум);
  • Обеспечение соблюдения стандартов формирования внутренних документов (типовые формы документов, правильность заполнения, грамотность);
  • Формирование и передача документации на хранение в архив Компании;
  • Прием, отправка и учет входящей и исходящей документации и корреспонденции (в том числе в Директуме);
  • Подписание текущих документов ( счета, служебные записки, авансовые отчеты) у Исполнительного директора.
  • Обеспечение административно-хозяйственных нужд офиса;
  • Ведение различной отчетности;
  • Обеспечение передачи входящей документации до конечного адресата
  • Отправка корреспонденции через почту
  • Прием и перераспределение входящий звонков;
  • Встреча посетителей офиса;
  • Контроль за поддержанием чистоты в офисе;
  • Выполнение иных поручений непосредственного руководителя

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем от 1 года;
  • Знание стандартов ведения деловой переписки и документации;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Знание этики делового общения;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Опыт работы с программами электронного документооборота будет Вашим преимущество;
  • Умение грамотно распределять своё время;
  • Энергичность, позитивность мышления, дружелюбность, стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность

Условия:

  • Оформление в соответствие с ТК РФ;
  • Оплата мобильной связи;
  • Возможность карьерного роста;
  • Достойный уровень оплаты труда - обсуждается с успешными кандидатами

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей