Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Астана
3–6 лет

В АО "Самрук Казына" открыта позиция Персональный ассистент руководителя.

Обязанности:

  • Подготовка материалов и координация графика работ и встреч руководителя
    • Составляет и согласовывает гибкий график работ и встреч с участием руководителя, организовывает совещания руководителя как внутри Фонда, так и внешних в портфельных компаниях, и иные совещания.
    • Собирает и подготавливает необходимые материалы, готовит тезисы выступлений, статей, докладов для руководителя
  • Взаимодействие со структурными подразделениями курируемого блока
    • Взаимодействует со структурными подразделениями курируемого блока по решению рабочих вопросов в рамках реализации заданий от руководителя.
    • Осуществляет контроль качества подготовки, в том числе анализ составления документации по форме и содержанию, поступающих на подпись руководителю
  • Исполнение поручений руководителя
    • Исполняет поручения руководителя по вопросам координации работ структурных подразделений курируемого блока, координирует исполнения поручений, направляемых Фонду с государственных органов, обеспечивает выполнение запросов от СМИ.
    • Выполняет поручения по организационным вопросам деятельности руководства, также в рамках подготовки к заседаниям Совета директоров, комитетов и Рабочих групп с участием руководителя, предоставляет своевременную обратную связь по исполнению
  • Языковые переводы
    • Осуществляет перевод документации и рабочих материалов, докладов, осуществляет устный последовательный перевод на встречах с участием руководителя с русского на английский язык

Требования:

  • Не менее 3-5 лет опыта работ на различных административных должностях, в том числе желательно не менее 2 лет на позиции персонального ассистента в портфельных компаниях Фонда или в крупных международных компаниях
  • Опыт в части проведения подготовки и организации переговоров на уровне министерств и/или межправительственных структур, навыки в организации проведения рабочих совещаний, круглых столов, семинаров
  • Опыт работы в предоставлении устных и письменных переводов русский-английский-русский; в подготовке презентационных слайдов, выступлений, докладов и внутренней коммуникации; управлении данными и файловой системой и мелкими проектами
  • Навыки устной и письменной коммуникации, работы в многозадачных, стрессовых ситуациях, и отличные навыки межличностного общения
  • Умение создать комфортную и открытую рабочую обстановку в офисе
  • Свободное владение русским, казахским, и английским языками
  • Наличие сертификатов по прохождению обучения по развитию коммуникационных навыков
  • Высшее профильное образование (гуманитарное, экономическое или бизнес образование).

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Казахстан.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей