Офис-менеджерВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 15 000 до 20 000 руб.
Город
Бор
Требуемый опыт работы
не требуется

ООО «ПРО-Сцена» проводит полный цикл работ по изготовлению сценического оборудования. Мы используем самые качественные материалы, выполняем постоянные тестирования, чтобы обеспечить максимальный контроль качества, надежности и безопасности.

ООО «ПРО-Сцена» – один из крупнейших на постсоветском пространстве производителей металлоконструкций для сборки сценических комплексов. Наши сборно-разборные сценические комплексы не раз использовались на концертах людей, чьи имена давно вошли в историю мировой музыки, на них выступали выдающиеся общественные деятели и политические лидеры.

О качестве и известности нашей продукции говорит тот факт, что нам доверяют многие госструктуры и крупнейшие организаторы фестивальных и концертных программ. Речь идёт не только о нашей стране, но и СНГ.

Обязанности офис-менеджера

  • Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.
  • Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • По поручению выполняет копировально-множительные работы.
  • По поручению готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
  • По поручению печатает служебные материалы и ведет базу данных.
  • Готовит совещания и заседания, проводимые м директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  • Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
  • Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
  • Занимается отправкой и приемом корреспонденции При необходимости посещает почту, гос структуру и другие инстанции.

Требования:

  • Опытный пользователь ПК, электронного документооборота, орг техники, сопутствующих программ
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Исполнительность, инициативность, подвижность
  • Умение структурировать большие объемы информации и документации.

Условия:

  • Своевременная выплата заработной платы + премия
  • Официальное трудоустройство

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация мероприятийУправление секретариатом

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей