Офис-м‎енеджерВакансия в архиве

19029849Офис-м‎енеджерopen2129609Про-СценаПро-Сцена02016-12-05T08:19:56.041+03:00Бор.113.228.1679.1682.noExperience1500020000RUR<p>ООО «ПРО-Сцена» проводит полный цикл работ по изготовлению сценического оборудования. Мы используем самые качественные материалы, выполняем постоянные тестирования, чтобы обеспечить максимальный контроль качества, надежности и безопасности.</p> <p>ООО «ПРО-Сцена» – один из крупнейших на постсоветском пространстве производителей металлоконструкций для сборки сценических комплексов. Наши сборно-разборные сценические комплексы<strong> </strong>не раз использовались на концертах людей, чьи имена давно вошли в историю мировой музыки, на них выступали выдающиеся общественные деятели и политические лидеры.</p> <p>О качестве и известности нашей продукции говорит тот факт, что нам доверяют многие госструктуры и крупнейшие организаторы фестивальных и концертных программ. Речь идёт не только о нашей стране, но и СНГ.</p> <p><strong>Обязанности офис-менеджера</strong></p> <ul> <li>Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.</li> <li>Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.</li> <li>По поручению выполняет копировально-множительные работы.</li> <li>По поручению готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.</li> <li>По поручению печатает служебные материалы и ведет базу данных.</li> <li>Готовит совещания и заседания, проводимые м директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).</li> <li>Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.</li> <li>Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.</li> <li>Занимается отправкой и приемом корреспонденции При необходимости посещает почту, гос структуру и другие инстанции.</li> </ul> <p><strong>Требования:</strong></p> <ul> <li>Опытный пользователь ПК, электронного документооборота, орг техники, сопутствующих программ</li> <li>Грамотная устная и письменная речь</li> <li>Исполнительность, инициативность, подвижность</li> <li>Умение структурировать большие объемы информации и документации.</li> </ul> <p><strong>Условия</strong>:</p> <ul> <li>Своевременная выплата заработной платы + премия</li> <li>Официальное трудоустройство</li> </ul>Обеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация мероприятийУправление секретариатомfreefalsenn.hh.ru2016-11-23T16:24:11.641+03:00false2017-07-19T00:00:00+03:00truetruehh.ru//hh.ru/vacancy/19029849https://bor.hh.ru/vacancy/19029849
Уровень зарплаты
от 15 000 до 20 000 руб.
Город
Бор
Требуемый опыт работы
не требуется

ООО «ПРО-Сцена» проводит полный цикл работ по изготовлению сценического оборудования. Мы используем самые качественные материалы, выполняем постоянные тестирования, чтобы обеспечить максимальный контроль качества, надежности и безопасности.

ООО «ПРО-Сцена» – один из крупнейших на постсоветском пространстве производителей металлоконструкций для сборки сценических комплексов. Наши сборно-разборные сценические комплексы не раз использовались на концертах людей, чьи имена давно вошли в историю мировой музыки, на них выступали выдающиеся общественные деятели и политические лидеры.

О качестве и известности нашей продукции говорит тот факт, что нам доверяют многие госструктуры и крупнейшие организаторы фестивальных и концертных программ. Речь идёт не только о нашей стране, но и СНГ.

Обязанности офис-менеджера

  • Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.
  • Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • По поручению выполняет копировально-множительные работы.
  • По поручению готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
  • По поручению печатает служебные материалы и ведет базу данных.
  • Готовит совещания и заседания, проводимые м директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  • Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
  • Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
  • Занимается отправкой и приемом корреспонденции При необходимости посещает почту, гос структуру и другие инстанции.

Требования:

  • Опытный пользователь ПК, электронного документооборота, орг техники, сопутствующих программ
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Исполнительность, инициативность, подвижность
  • Умение структурировать большие объемы информации и документации.

Условия:

  • Своевременная выплата заработной платы + премия
  • Официальное трудоустройство

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация мероприятийУправление секретариатом

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей