Офис- менеджер, г. Кировск

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Кировск (Мурманская область)
1–3 года

ООО «Цеппелин Русланд» (Zeppelin Russland) — официальный дилер компании Caterpillar® в Центральном, Северо-Западном, части Поволжского и Южном федеральных округах Российской Федерации. Цеппелин Русланд является частью немецкого концерна ZEPPELIN GmbH, крупнейшего мирового дилера Caterpillar в Европе.

ZEPPELIN – немецкий промышленный концерн, представленный в 20-ти странах по всему миру в сфере дилерства и производства.

Мы поставляем нашим клиентам комплексные, высокотехнологичные и экономически эффективные решения в различных отраслях:

  • промышленное и гражданское строительство;
  • строительство и ремонт дорог;
  • горно-добывающая промышленность;
  • малая энергетика;
  • нефтегазовая индустрия;
  • лесозаготовительная промышленность;
  • сельскохозяйственное производство

Приглашаем принять участие в конкурсе на позицию Офис- менеджера г. Кировск

Ваши функциональные обязанности:

  • Работа с мини-АТС (более 50 сотрудников офиса) + Региональные офисы России;
  • Прием и перераспределение телефонных звонков, ведение базы данных, работа с заявками сотрудников/клиентов, прием официальных писем от клиентов /партнеров/вендоров, составление отчётов, ведение электронной базы корреспонденции;
  • Организация работы с курьерскими службами, работа с администрацией ГОКа;
  • Организация и оформление командировок сотрудников и гостей компании по России:
  • Бронирование гостиниц, авиа/жд билетов по России, организация трансфера;
  • Подготовка документов для командировки (приказ, служебное задание);
  • Оказывает содействие сотрудникам в согласовании коммерческих и некоммерческих договоров по процедурам Компании;
  • Ведение документооборота в системе SAP: создает заявки, заказы и вносит договоры на некоммерческие товары и услуги, заявки-сметы на командировочные расходы;
  • Ведение табеля учета рабочего времени, консолидирует ежегодный график отпусков;
  • Ведение деловой переписки с российскими партнерами и сотрудниками Компании

Наши ожидания:

  • Образование высшее, неоконченное высшее (с возможностью работать полный день);
  • Хорошие навыки общения по телефону, опыт работы с офисной техникой.
  • Личные качества:
  • Пунктуальность и ответственность в работе; отличные коммуникативные навыки (устные и письменные);
  • Клиентоориентированность;
  • Доброжелательность;
  • Готовность к интенсивной работе с большими объемами;
  • Внешний вид – деловой стиль в одежде (Business look)


Мы предлагаем:

  • Срочный трудовой договор - декретная ставка, с возможностью по результатам работы, остаться в Компании на постоянной должности);
  • Интересную работу в западной Компании крупнейшем мировом дилере Zeppelin Group;
  • Полное соблюдение Трудового кодекса РФ;
  • Достойную заработную плату ежемесячно;
  • Расширенный социальный пакет: ДМС, Страхование от несчастных случаев 24/7;
  • Возможность профессионального развития, корпоративные тренинги;
  • Участие в корпоративных мероприятиях Компании Zeppelin Group;
  • График работы с 08:00 до 17:00 (пятидневная рабочая неделя, суб., и воскр.- выходной);
  • Место работы: ООО "Цеппелин Русланд" Мурманская обл.,г. Кировск, Промплощадка Восточного рудника, АБЗ№1

ГОК на месторождении Хибинских апатит-нефелиновых руд, Мурманская область , АО "Апатит" - АО «ФосАгро-Череповец», ОП АО «ФосАгро-Череповец» в г. Кировске

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем