Главный специалист Аппарата генерального директора

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва, Юго-Западная
3–6 лет

Обязанности:

  • планирование рабочего графика руководителя;
  • организация телефонных переговоров и видеоконференций;
  • организация командировок, визовая поддержка;
  • прием посетителей; подготовка и проведение корпоративных мероприятий;
  • контроль исполнения поручений руководителя;
  • составление и оформление управленческой документации; ведение делопроизводства;
  • организация и хранение документов, передача в архив;
  • сбор, обработка и анализ информации;
  • подготовка презентационных материалов;
  • подготовка и ведение протоколов, составление отчетов и аналитических справок;
  • организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования:

  • образование высшее профессиональное;
  • опыт работы в качестве секретаря/помощника первого лица компании не менее 3-х лет;
  • знание иностранных языков (английский) на разговорном уровне;
  • знание ПК: на уровне опытного пользователя Word, Excel, PowerPoint, MS Outlook; СЭД;
  • знание SAP является преимуществом;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • знание особенностей данной профессии;
  • умение проводить литературно-стилистическую обработку текста, проверку логической последовательности и изложения;
  • знание правил документационного обеспечения деятельности организации;
  • знание принципов и правил планирования рабочего времени,
  • знание этики делового общения;
  • навыки работы с вычислительной техникой;
  • знание правил защиты конфиденциальной служебной информации;
  • владение навыками анализа и отбора источников информации в соответствии с заданными требованиями и передачи информации в систематизированном виде;
  • готовность к переезду в г. Санкт-Петербург (обязательное требование);

Требования к личным характеристикам кандидата:

  • активная жизненная позиция, высокая психологическая адаптивность,
  • пунктуальность, внимание к деталям, доброжелательность,
  • коммуникативные навыки, грамотная речь,
  • соблюдение этических норм поведения,
  • умение оперативно принимать решения, ответственность,
  • аккуратность, внешний вид соответствующий имиджу компании.

Условия:

  • вакансия на время отсутствия основного работника (декретный отпуск);
  • полный рабочий день;
  • испытательный срок 3 мес.;
  • социальный пакет, ДМС;
  • премирование по результатам работы;
  • заработная плата по результатам собеседования.

Ключевые навыки

Английский язык

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем