Администратор проектов

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва
1–3 года

Обязанности:

  • Организация общего документооборота проектного офиса, работа с регламентами.
  • Организация документооборота на проекте/ах (подготовка исходящей и обработка поступающей корреспонденции, рассылка рабочих материалов и уведомлений, согласование рабочей документации, участие в формировании договоров).
  • Помощь руководителям проектов в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ по отдельным направлениям проектов.
  • Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний (составление презентаций, отчетов, документов и т.д.).
  • Подготовка, согласование и рассылка протоколов совещаний, рассылка другой информации по итогам проводимых совещаний.
  • Контроль исполнения поручений по срокам и содержанию.
  • Поддержка согласованных внутрипроектных и межпроектных коммуникаций.
  • Ведение архива проектной документации.
  • Оформление и отслеживание заявок (на доступ к информационным ресурсам, доработку ПО по ТЗ и т.д.).
  • Сбор и консолидация отчетной информации по проектам.

Требования:

  • Опыт организации и ведения документооборота.
  • Знание основных подходов и принципов проектного управления.
  • Умение обрабатывать и структурировать большой объем информации.
  • Умение грамотно и точно отражать на бумаге результаты устных обсуждений в ходе встреч и совещаний (ведение протоколов встреч), грамотная устная и письменная речь.
  • Опыт административной работы в проектной деятельности, ДОУ.
  • Высшее техническое образование или образование по направлению документоведения и документационного обеспечения управления.
  • Опыт написания регламентов.
  • Аккуратность, проактивность, внимательность.
  • Владение MS Office, MS Project - уверенный пользователь.

Условия:

  • Трудоустройство по ТК РФ.
  • Стабильность и высокая профессиональная репутация компании.
  • Комфортабельный офис в пешей доступности от метро "Пролетарская", "Крестьянская застава".
  • Корпоративная мобильная связь.
  • Бесплатные обеды в офисе, бесплатная парковка.

УВАЖАЕМЫЕ КАНДИДАТЫ! ПРОСЬБА УКАЗЫВАТЬ ОЖИДАНИЯ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем