Секретарь с функциями офис-менеджера

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 35 000 до 60 000 руб.
Москва
1–3 года

Должностные обязанности:

  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • Оформление писем и приказов;
  • Оформление и сопровождение договоров;
  • Ведение деловой переписки;
  • Управление документооборотом с последующим контролем;
  • Сопровождение кадрового документооборота;
  • Организация и сопровождение переговоров;
  • Подготовка пакетов документов по запросам.
  • Работа с оргтехникой: копирование, сканирование и т.п.;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание порядка, обеспечение своевременного обслуживания оргтехники, заказ канцтоваров, воды и прочего);
  • Взаимодействие с поставщиками услуг (интернет, телефония, управляющие компании и т.п.);
  • Контроль полноты и своевременности исполнения отдельных задач сотрудников;
  • Ведение табеля рабочего времени;
  • Выполнение поручений руководства.

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Опыт работы с большим объемом информации является преимуществом.
  • Знание офисных программ на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook; 1C - желательно)
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Умение пользоваться офисной оргтехникой
  • Знание английского языка
  • Знание основ и правил делопроизводства.
  • Личностные качества: активность, коммуникабельность, грамотные речь и письмо, вежливость, корректность; умение расставлять приоритеты, внимательность, ответственность, отличная память.

Мы предлагаем:

  • Месторасположение офиса - метро Китай-город.
  • График работы: 5/2, 10.00 -19.00.
  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • Молодой интересный коллектив.
  • Работа в Fashion-сегменте бизнеса.
  • Испытательный срок – 1 мес.
  • Зарплата на испытательный – 35 000 руб., после – до 60 000 руб.

Адрес

Москва, Большой Златоустинский переулок
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей