Офис-менеджер

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 38 000 до 40 000 руб.
Санкт-Петербург
1–3 года

Обязанности:

  • Регистрация, систематизация, распределение, хранение, архивирование входящей и исходящей документации
  • Составление писем, приказов
  • Прием, переадресация звонков, копировальные работы, сканирование, брошюрование и пр.
  • Прием заявок для водителя, оформление доверенностей для получения груза в 1с
  • Заказ топлива для автомобилей, пополнение счета ЗСД и пр.
  • Запись автомобилей на ТО, ремонт
  • Взаимодействие с МТС (смена тарифа, заказ новых карт, добавление необходимых услуг, мониторинг тарифов)
  • Страхование грузов
  • Заказ доставки грузов от поставщиков до производства
  • Закупка продуктов, хозтоваров, канцелярии, офисной техники и пр.
  • Поддержание офиса в опрятном состоянии
  • Заказ выписок, справок из налоговой и фондов
  • Взаимодействие с нотариусом
  • Оформление командировок, заказ авиа, жд билетов, бронирование гостиниц, подбор оптимального маршрута
  • Поездки в банки, фонды, к контрагентам
  • Помощь бухгалтерии (запросы актов сверки, иных бух. документов у контрагентов)
  • Ведение табеля рабочего времени
  • Взаимодействие с Управляющей компании (снятие показаний со счетчиков и пр.)
  • Оформление и мониторинг сертификатов, деклараций, СРО и т.д.
  • Заказ визиток
  • Заказ сувенирной продукции, каталог, календарей, печатей и пр.
  • Организация приема гостей
  • Подготовка корпоративных мероприятий
  • Выполнение поручений руководства компании

Требования:

  • Наличие образования (среднего спец. или высшего)
  • Опыт работы – от 1 года
  • Уверенный пользователь ПК
  • Навыки работы в 1с
  • Знание языков (желательно)
  • Готовность к сверхурочной работе при производственной необходимости
  • Работа в режиме многозадачности
  • Личные качества – работоспособность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность, мобильность, желание развиваться, чистоплотность, порядочность

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК
  • Заработная плата – оклад 38 тыс на исп. срок 3 месяца, после 40 тыс (цифры с НДФЛ)
  • 5 дневная рабочая неделя (пн-пт)
  • Режим работы – с 9.15 до 18.00
  • Место работы – м. Автово
  • Молодой коллектив

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем