Помощник р‎уководителяВакансия в архиве

19032470Помощник р‎уководителяopen2611835JTS (ДжейТиЭс)JTS (ДжейТиЭс)42016-12-24T00:05:31.416+03:00Алматы.40.160.between1And350000200000KZT<p><strong>Обязанности:</strong></p> <p><strong>Тайм-менеджмент:</strong></p> <p>• составление и планирование графика начальника – договариваться о встречах, отслеживать его рабочее расписание;</p> <p>• фиксировать и напоминать руководителю о том, что он должен сделать, информировать его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.</p> <strong>Организация и обеспечение рабочих мероприятий:</strong> <p>• подготавливать и проводить встречи, переговоры, совещания, презентации, требующие участия начальника, вести протоколы, рассылать уведомления и пригласительные письма участникам мероприятий, а также предоставлять им информацию об итогах встреч;</p> <p>• организовывать или контролировать организацию командировок (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, переводчика и т.д.).</p> <p><strong>Ведение документации:</strong></p> <p>• работа с почтой – сортировать почту по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма;</p> <p>• работа с документами – грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д., редактировать бумаги, написанные шефом.</p> <strong>Поддержание деловых контактов:</strong> <p>• отвечать на телефонные звонки, знать, кого и когда можно соединить с шефом, кого – нет, кого – переключить на другое ответственное лицо, и почти всегда принимать эти решения самостоятельно;</p> <p>• ограждать руководителя от ненужных контактов, делая это без ущерба для имиджа начальника и вашей компании.</p> <p><strong>Работа офис-менеджера:</strong></p> <p>• следить за тем, чтобы рабочее место руководителя полностью отвечало его требованиям, чтобы в его кабинете, чтобы всё работало, а необходимые расходные материалы были всегда под рукой;</p> <p>• поддерживать контакты с поставщиками, знать, как и куда обратиться, чтобы оперативно решать проблемы с техническим обеспечением процесса работы.</p> <p><strong>Работа заместителя:</strong></p> <p>• находить для шефа нужную информацию, причём делать это быстро, зная, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами;</p> <p>• самому решать часть вопросов – например, о проведении тех или иных встреч;</p> <p>• при необходимости представлять начальника на деловых мероприятиях, выражать его позицию и отвечать на вопросы.</p> <p> </p> <p><strong>Требования:</strong></p> <p>• опыт работы не менее 2-3 лет</p> <p>• обладает навыками смежных и несмежных специальностей – тайм-менеджера, кризис-менеджера, офис-менеджера, может и умеет управлять людьми;</p> <p>• умеет организовать и провести переговорный процесс;</p> <p>• интеллектуально развит, может поддерживать беседу, не относящуюся напрямую к бизнесу;</p> <p>• предан интересам дела и своему начальнику;</p> <p>• доброжелателен, тактичен, обладает хорошим вкусом;</p> <p>• обладает отличным знанием логики, принципов и взглядов руководителя – умеет предугадывать его реакцию и решения и способен от имени босса решать отдельные вопросы без его участия и без ущерба для результата;</p> <p>• знает сферу своей ответственности и умеет держаться в её рамках, с одной стороны, не перекладывает решение вопросов, находящихся в его компетенции, на плечи начальства и не бегает к нему с консультациями по каждому пустяку, и с другой стороны – понимает, где заканчивается эта сфера, и не решает принципиальные вопросы за спиной руководства;</p> <p>• быстро соображает и умеет оперативно и самостоятельно принимать правильные решения.</p> <p> </p> <p><br />Условия:</p> <p>• на полный рабочий день.</p> <p>• фиксированный оклад.</p> <p> </p>ОтветственностьТактичностьКоммуникабельностьПрезентабельностьПорядочностьАлматыулица Панфилова85{"points":{"center":{"lat":43.262569000095844,"lng":76.94365099999996,"zoom":19},"marker":{"lat":43.262569,"lng":76.943651}}}standard_plusfalsehh.kz2016-11-24T00:05:31.416+03:00false2016-12-24T00:34:41.068+03:00truefalsehh.ru//hh.ru/vacancy/19032470https://almaty.hh.kz/vacancy/19032470
Уровень зарплаты
от 50 000 до 200 000 KZT
Город
Алматы
Требуемый опыт работы
1–3 года

Обязанности:

Тайм-менеджмент:

• составление и планирование графика начальника – договариваться о встречах, отслеживать его рабочее расписание;

• фиксировать и напоминать руководителю о том, что он должен сделать, информировать его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.

Организация и обеспечение рабочих мероприятий:

• подготавливать и проводить встречи, переговоры, совещания, презентации, требующие участия начальника, вести протоколы, рассылать уведомления и пригласительные письма участникам мероприятий, а также предоставлять им информацию об итогах встреч;

• организовывать или контролировать организацию командировок (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, переводчика и т.д.).

Ведение документации:

• работа с почтой – сортировать почту по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма;

• работа с документами – грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д., редактировать бумаги, написанные шефом.

Поддержание деловых контактов:

• отвечать на телефонные звонки, знать, кого и когда можно соединить с шефом, кого – нет, кого – переключить на другое ответственное лицо, и почти всегда принимать эти решения самостоятельно;

• ограждать руководителя от ненужных контактов, делая это без ущерба для имиджа начальника и вашей компании.

Работа офис-менеджера:

• следить за тем, чтобы рабочее место руководителя полностью отвечало его требованиям, чтобы в его кабинете, чтобы всё работало, а необходимые расходные материалы были всегда под рукой;

• поддерживать контакты с поставщиками, знать, как и куда обратиться, чтобы оперативно решать проблемы с техническим обеспечением процесса работы.

Работа заместителя:

• находить для шефа нужную информацию, причём делать это быстро, зная, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами;

• самому решать часть вопросов – например, о проведении тех или иных встреч;

• при необходимости представлять начальника на деловых мероприятиях, выражать его позицию и отвечать на вопросы.

Требования:

• опыт работы не менее 2-3 лет

• обладает навыками смежных и несмежных специальностей – тайм-менеджера, кризис-менеджера, офис-менеджера, может и умеет управлять людьми;

• умеет организовать и провести переговорный процесс;

• интеллектуально развит, может поддерживать беседу, не относящуюся напрямую к бизнесу;

• предан интересам дела и своему начальнику;

• доброжелателен, тактичен, обладает хорошим вкусом;

• обладает отличным знанием логики, принципов и взглядов руководителя – умеет предугадывать его реакцию и решения и способен от имени босса решать отдельные вопросы без его участия и без ущерба для результата;

• знает сферу своей ответственности и умеет держаться в её рамках, с одной стороны, не перекладывает решение вопросов, находящихся в его компетенции, на плечи начальства и не бегает к нему с консультациями по каждому пустяку, и с другой стороны – понимает, где заканчивается эта сфера, и не решает принципиальные вопросы за спиной руководства;

• быстро соображает и умеет оперативно и самостоятельно принимать правильные решения.


Условия:

• на полный рабочий день.

• фиксированный оклад.

Ключевые навыки

ОтветственностьТактичностьКоммуникабельностьПрезентабельностьПорядочность

Адрес

Алматы, улица Панфилова, 85
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей