Секретарь генерального директораВакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата, но вы можете посмотреть похожие активные вакансии
А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
до 20 000 руб.
Таганрог
1–3 года

В крупную торговую компанию, не подверженную кризису, приглашаем сотрудника на вакансию "Секретаря генерального директора".
"СТКТаганрог" стабильная организация, лидер на рынке оптовых продаж сантехнического оборудования (полипропиленовые трубы, фитинги, краны, радиаторы более 6000 наименований). Являемся официальными представителями или дилерами ведущих зарубежных и российских компаний-производителей + производим собственные бренды.
У нас свой парк грузового транспорта, склады, отличная логистика. Мы отгружаем продукцию более чем для 1000 клиентам (торговым точкам, магазинам) по ЮФО и РФ.

ОБЯЗАННОСТИ:

  • Быть помощником генерального директора в плане планирования и координации его рабочего времени: встреч, приёмов.
  • Принимать и перераспределять звонки, поступающие на корпоративный телефонный номер.
  • Чётко и аккуратно вести корпоративное делопроизводство: приказы, распоряжения ГД, регистрационные журналы (небольшой объём).
  • Готовить необходимую документацию (письма, служебные записки, другую информацию) на рассмотрение ГД. Обработка и исходящей документации.
  • По рекомендациям ГД осуществлять подготовку и рассылку писем партнёрам, клиентам и проч.
  • Организовывать и обеспечивать совещания и встречи ГД с гостями, партнёрами (подготовка бумаги, ручек, других необходимых аксессуаров + подготовка и предложение кофе, чая, сладостей участникам встреч).
  • Своевременно обеспечивать наличие необходимых продуктов, используемых на встречах и совещаниях (кофе, чая, сливок, печенья, салфеток и проч.). Обслуживание кофемашины.
  • Помощь ГД в подготовке торжественных поздравлений сотрудников компании с Днём рождения и другими торжественными датами (составление графика дней рождений сотрудников на текущий месяц + возможна закупка цветов, конфет для индивидуальных поздравлений от руководства компании).
  • Своевременная подготовка отчётной документации по расходованию представительских средств (ежемесячно).
  • Осуществлять общее кураторство различных оперативных вопросов в компании по поручению ГД.

УСЛОВИЯ:

  • Оформление по ТК РФ, социальный пакет.
  • Заработная плата СТАБИЛЬНАЯ, выплачивается БЕЗ ЗАДЕРЖЕК два раза в месяц (аванс и зарплата).
  • Оборудованное рабочее место, комфортабельный офис.
  • График работы 5/2.
  • Хороший коллектив, адекватный руководитель, возможности профессионального роста.

ТРЕБОВАНИЯ:

  • Ответственность, дисциплинированность, аккуратность, высокая организованность, умение работать в режиме многозадачности .
  • Опыт работы в качестве секретаря или офис-менеджера с выполнением секретарских функций.
  • Хорошая дикция, отличное знание русского языка (устного и письменного).
  • Коммуникабельность, умение не создавать лишнего эмоционального напряжения, умение находить общий язык с различными людьми, порядочность.
  • Уверенный пользователь ПК: офисные программы, интернет, почта. Умение быстро и грамотно набирать текст, форматировать.
  • Образование высшее.

У нас хороший коллектив, КОМАНДА. Самое ценное для компании это люди, сотрудники. Поэтому для них созданы КОМФОРТНЫЕ УСЛОВИЯ работы и отдыха (корпоративные праздники, туристические поездки и др.).
Если Вы хотите добросовестно работать, не оглядываясь на кризис, в стабильной, честной компании, с гарантированной, регулярно выплачиваемой зарплатой и хорошими перспективами на будущее, то мы ждём Вас!

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителяДелопроизводствоДокументооборотЗакупка товаров и услугОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация встречОрганизация работы приемнойПланирование рабочего дня руководителяПодготовка заседаний совета директоровисполнение поручений руководителяКонтроль исполнения решенийДеловая перепискаПрием и распределение звонковДеловое общениеПользователь ПК

Адрес

Таганрог, Солодухина, 85а
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве