Секретарь Административно-кадрового отделаВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
до 70 000 руб.
Москва
1–3 года

Наш клиент - крупнейшая российская компании, разработчик и производитель лакокрасочных материалов класса Премиум. В данный момент в связи с расширением штата открыта вакансия Секретаря Административно-кадрового отдела.

Обязанности:

  • Встреча, размещение посетителей, обеспечение порядка и чистоты на кухне;
  • Работа с мини атс (телефонные звонки/переключение/фиксация полученной по телефону информацию сотрудников компании в их отсутствие/ доведение полученной информации до их сведения);
  • Работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, распределение по отделам, учёт, хранение; отбор документов;
  • Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения, электронная почта): регистрация, передача, учёт, хранение;
  • Работа с приказами, распоряжениями;
  • Осуществление контроля документооборота между офисом и подразделениями;
  • Организация обеспечения офиса водой и сопутствующими товарами, необходимыми для работы офиса; планирование их приобретения, ответственность за приемку, учет, хранение;
  • Организация командировок сотрудников Компании, визовая поддержка сотрудников;
  • Обеспечение сотрудников Компании обедами (ежедневный прием заказов, формирование заявки за обед, контроль поступления);
  • Работа по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя (обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники;прием посетителей, оперативность рассмотрения просьб и предложений работников; телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации Генеральному директору, организация и проведение телефонных переговоров Генерального директора; подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;выполнение отдельных служебных поручений Генерального директора)


Требования:

  • Образование – высшее,

  • Опыт работы – от 2-х лет

  • Пользователь Word, Excel, 1C, power point

  • Высокая скорость печати

  • Знание английского языка (желательно)

  • Знание делопроизводства.

Условия:

  • Конкурентная заработная плата;
  • Социальный пакет (безлимитная мобильная связь, компенсация питания, частичная компенсация фитнеса);
  • Подчинение Менеджеру Административно-кадрового отдела;
  • Редкие командировки.
  • Территориальное расположение офиса: метро Парк Победы

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве