Секретарь Административно-кадрового отдела

до 70 000 руб.

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Наш клиент - крупнейшая российская компании, разработчик и производитель лакокрасочных материалов класса Премиум. В данный момент в связи с расширением штата открыта вакансия Секретаря Административно-кадрового отдела.

Обязанности:

  • Встреча, размещение посетителей, обеспечение порядка и чистоты на кухне;
  • Работа с мини атс (телефонные звонки/переключение/фиксация полученной по телефону информацию сотрудников компании в их отсутствие/ доведение полученной информации до их сведения);
  • Работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, распределение по отделам, учёт, хранение; отбор документов;
  • Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения, электронная почта): регистрация, передача, учёт, хранение;
  • Работа с приказами, распоряжениями;
  • Осуществление контроля документооборота между офисом и подразделениями;
  • Организация обеспечения офиса водой и сопутствующими товарами, необходимыми для работы офиса; планирование их приобретения, ответственность за приемку, учет, хранение;
  • Организация командировок сотрудников Компании, визовая поддержка сотрудников;
  • Обеспечение сотрудников Компании обедами (ежедневный прием заказов, формирование заявки за обед, контроль поступления);
  • Работа по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя (обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники;прием посетителей, оперативность рассмотрения просьб и предложений работников; телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации Генеральному директору, организация и проведение телефонных переговоров Генерального директора; подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;выполнение отдельных служебных поручений Генерального директора)


Требования:

  • Образование – высшее,

  • Опыт работы – от 2-х лет

  • Пользователь Word, Excel, 1C, power point

  • Высокая скорость печати

  • Знание английского языка (желательно)

  • Знание делопроизводства.

Условия:

  • Конкурентная заработная плата;
  • Социальный пакет (безлимитная мобильная связь, компенсация питания, частичная компенсация фитнеса);
  • Подчинение Менеджеру Административно-кадрового отдела;
  • Редкие командировки.
  • Территориальное расположение офиса: метро Парк Победы
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 24 ноября 2016

Похожие вакансии

Вы откликнулись
Москва, Комсомольская и еще 1   •  CAREER.RU
35 000-35 000 руб.
Показать контакты
23 февраля
Вы откликнулись
Москва, Алексеевская  •  CAREER.RU
35 000-45 000 руб.
Показать контакты
23 февраля

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить