Офис-менеджер

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Казань, Площадь Тукая
1–3 года

В компании "РТ-ИНФОРМ", 100% дочернее предприятие ГК "Ростех", открыта вакансия офис-менеджера (на время декретного отпуска основного сотрудника).

Обязанности:

  • Прием и координация входящих звонков.
  • Отправка исходящей (взаимодействие с курьерской службой) / получение входящей корреспонденции.
  • Ведение реестра отправлений.
  • Заказ канцтоваров, товаров для офиса.
  • Контроль состояния офисного помещения.
  • Взаимодействие с клининговой службой, административно-хозяйственной службой арендодателя.
  • Заказ пропусков, взаимодействие со службой безопасности арендодателя по вопросам пропускного режима.
  • Встреча гостей.
  • Регистрация документов (входящая и исходящая корреспонденция).
  • Обеспечение текущего хранения управленческих документов Общества.
  • Проверка оформления документации.
  • Консультирование заявителей по вопросам прохождения и исполнения входящих документов по телефону.
  • Консультирование работников Общества по вопросам документоведения и документооборота.

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы: от 2-х лет в должности офис-менеджера, управляющего офисом, делопроизводителем с функцией секретаря на ресепшен, секретарем на ресепшен с функцией делопроизводителя, администратора офиса, специалиста административного отдела, специалиста хозяйственного отдела, специалиста отдела делопроизводства.
  • Знание договорной работы, опыт организации конкурентных процедур по выбору поставщиков хозяйственной продукции,
  • Опыт взаимодействия с поставщиками товаров и услуг (канцелярские и хозяйственные товары, полиграфическая продукция, транспортные услуги, клининг, аренда и т.п.).
  • Знание принципов делопроизводства и документооборота, секретарское дело, деловой этикет.
  • Знание электронного документооборота (1С:Документооборот как преимущество).
  • Знание правил ведения деловой переписки.
  • Microsoft Windows XP/Vista/7/8,10 ПО Microsoft Office.
  • Хорошее владение ПК и офисной оргтехникой.
  • Знание делового этикета, грамотная речь.
  • Опыт и стремление к организации условий, направленных на благоустройство офисного пространства и инфраструктуры комфортной для сотрудников компании.

Условия:

  • Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ, белая заработная плата.
  • Работа с стабильной компании.
  • Конкурентоспособный оклад.
  • Корпоративная сотовая связь
  • Дополнительное медицинское страхование после прохождения испытательного срока.
  • Полный соц.пакет.
  • Современный и комфортный офис в центре города.
  • Молодой и дружный коллектив.
  • Рабочий день с 9:00 до 18:00.

Адрес

Казань, улица Салиха Сайдашева, 12, м. Площадь Тукая
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей