Специалист по закупкам/хозяйственник (Ведущий специалист отдела юридического и хозяйственного сопровождения)

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва, Тверская
более 6 лет

Основные функции:

Ведение закупочной и хозяйственной деятельности, ведение и сопровождение хозяйственных договоров; материальная ответственность за вверенное имущество.

Обязанности:

  • Сопровождение договорной деятельности при проведении процедур участия в конкурсах, тендерах, организация и осуществление закупок в рамках 223-ФЗ:
    • Организация планирования и проведение закупок:
      • формирование плана закупок;
      • внесение изменений в план закупок;
      • контроль проведения закупок в соответствии с планом.
    • Разработка типовых комплектов закупочной документации (общие условия, техническое задание, участие в формировании договоров по различным видам закупок).
    • Полный цикл проведения процедур размещения заказов в качестве Заказчика:
      • определение способа закупки;
      • разработка и согласование закупочной документации;
      • размещение заказа на официальном сайте (zakupki.gov.ru) и электронной торговой площадке;
      • подготовка изменений (разъяснений) закупочной документации;
      • внесение и публикация изменений и разъяснений закупочной документации.
    • Ведение реестра заключенных договоров на официальном сайте по результатам проведенных процедур.
    • Организация публикации сведений об исполнении и оплате заключенных договоров.
    • Учет закупок и организация хранения документации (договоры и прочая сопроводительная документация), заявок (бумажные, электронные) и протоколов заседания экспертной группы и конкурсной комиссии.
    • Формирование и размещение отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства.
    • Взаимодействие с электронной торговой площадкой, контактное лицо при размещении закупок, ответственное лицо при вводе информации в личном кабинете на ООС.
    • Отслеживание изменений законодательства в области закупок.
    • Контроль исполнения договорных обязательств до полного их исполнения.
    • Взаимодействие с Финансовым управлением по контролю за исполнением конкурсных процедур и договорных обязательств.

Административно-хозяйственное обеспечение деятельности Учреждения:

  • Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
  • Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
  • Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
  • Обеспечивает подразделения предприятия средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта, транспортное обеспечение.
  • Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
  • Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
  • Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.
  • Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
  • Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
  • Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.
  • Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами организации.
  • Непосредственное взаимодействие с государственными и муниципальными структурами: Мосэнерго, Мосэнергосбыт, Мосводоканал, МОЭК, инспекциями города Москвы;
  • Отслеживание платежей, отчетных документов по административно-хозяйственной деятельности;
  • Контроль клининговых услуг на объекте.

Требования:

  • Высшее юридическое образование.
  • Опыт работы по специальности не менее 5-ти лет (закупки, АХО).
  • Свободное владение Microsoft Word, Excel, ИС-223, работа в справочных правовых системах (Консультант Плюс), ЕАИСТ.
  • Знание гражданского, корпоративного, административного и трудового законодательства.
  • Владение правилами деловой переписки.
  • Соблюдение субординации, профессиональной этики и коммуникативность (психологическая адаптация к коллективу), порядочность.
  • Знание ведения административно-хозяйственного учета.


Условия:

  • Работа 5\2, с 9-18;
  • Оформление по ТК РФ;
  • м.Тверская, Пушкинская

Адрес

Москва, Вознесенский переулок, 20с2, м. Тверская
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем