Помощник руководителя проектов / административный ассистент (Пушкин)

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Санкт-Петербург
1–3 года

СПБЭК - инжиниринговая компания, специализирующаяся на решении комплекса задач в области промышленной автоматики, энергосберегающих технологий и теплотехники, а также строительстве малых и крупных промышленных объектов приглашает на работу Помощника руководителя проектов (административного ассистента).

Обязанности:

  • Ведение документооборота в рамках деятельности проектной группы;

  • Формирование бюджетов проектов в 1С, корректировка, анализ;

  • Создание и корректировка плана движения денежных средств в 1С;

  • Учет и регистрация договоров с заказчиками, подрядчиками, поставщиками, прохождение процедур внутреннего согласования;

  • Контроль отгрузок оборудования, закрытий работ, поступлений оплат от заказчиков, проверка правильности оформления необходимых документов;

  • Оформление командировок для сотрудников проектной группы (подготовка и согласование служебных записок о командировках, оформление в 1С, контроль начисления командировочных расходов, составление и сдача авансовых отчетов, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление документов для виз);

  • Контроль своевременного закрытия проектов, при необходимости оформление продления сроков, подготовка необходимого пакета документов, запрос недостающие документов у заказчиков и поставщиков, контроль взаиморасчетов.

Требования:

  • Опыт работы от 2-х лет в договорном отделе, ПТО или в административных службах,
  • Знание документооборота, первичных бухгалтерских документов и договорной работы,
  • Высшее образование (предпочтительно - техническое, экономическое),
  • Активный и позитивный настрой, аналитические способности,
  • Умение преодолевать препятствия и не опускать руки,
  • Желание работать, постигать новое и развиваться.

Мы предлагаем:

  • Работа в крупной динамичной компании,
  • Возможности для карьерного роста,
  • Молодой дружный коллектив умных людей,
  • Заработная плата - по результатам собеседования,
  • Рабочий день с 9-30 до 18-00,
  • Комфортабельный офис на территории г. Пушкин,
  • Корпоративный транспорт от м. Московская.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем