Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва, Арбатская, Кропоткинская
3–6 лет

Требования:

  • оконченное высшее образование;
  • опыт работы личным помощником руководителя;
  • умение работать с офисной техникой, знание компьютерных программ;
  • самоорганизация, ответственный подход к выполнению поставленных задач;
  • грамотная речь и интеллигентность;
  • умение грамотно и четко формулировать мысли и оформлять письменные документы;
  • аккуратность и презентабельный внешний вид;
  • умение соблюдать конфиденциальность полученной информации;
  • соблюдение офисного классического дресс-кода.

Обязанности:

  • ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
  • организация приемов, встреч и переговоров, организация поездок и командировок;
  • своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно);
  • ведение проектов;
  • контроль исполнительности секретарей;
  • переписка, ведение деловых взаимоотношений руководителя;
  • ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов и партнеров);
  • техническая помощь руководителю (копирование, печать, сканирование, брошюрование, заверение копий документов и пр.);
  • делопроизводство, электронный документооборот, хранение электронной документации на сервере;
  • составление и редактирование проектов деловых писем для руководителя;
  • сбор информации и материалов, необходимых руководителю и подготовка аналитических, информационных, справочных и иные материалов для руководителя;
  • соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
  • контроль за рассмотрением документов, поступивших к руководителю;
  • обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями;
  • исполнение личных поручений;
  • организационная помощь при проведении семинаров.

Условия:

  • позиция помощника руководителя;
  • заработная плата - по результатам собеседования;
  • корпоративная мобильная связь;
  • медицинская страховка (после прохождения испытательного срока);
  • график работы 5/2.

Ключевые навыки

ПротоколированиеДокументооборотПланирование рабочего дня руководителяОрганизация встречПрием посетителейАдминистративная поддержка руководителяДелопроизводствоОрганизация деловых поездокисполнение поручений руководителяВедение переговоровИсполнение личных поручений руководителяОрганизация корпоративных мероприятийДеловая перепискаУправление персоналомОрганизаторские навыкиПользователь ПКMS OutlookДеловое общениеРабота в команде

Адрес

Москва, Филипповский переулок, 13с2, м. Арбатская, м. Кропоткинская
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем