Секретарь руководителя

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 35 000 до 47 000 руб.
Подольск
1–3 года

Обязанности:

  • Приём, распределение и систематизация входящий и исходящей информации: телефонных звонков, электронной почты, корреспонденции
  • Деловая переписка, организация и контроль документооборота
  • Выполнение копировальных работ, брошюрование и иная сопутствующая помощь в делопроизводстве
  • Приём и подготовка к отправке внутренних и зарубежных отправлений службами курьерской экспресс-доставки
  • Ведение календаря руководителя: планирование, организация и координация встреч и совещаний, активное взаимодействие с руководителями структурных подразделений
  • Координация деловых и личных поездок (travel-поддержка, гостиницы, рестораны).
  • Прием посетителей и гостей VIP – уровня (чай, кофе)
  • Выполнение деловых и личных поручений руководства в рабочем порядке

Требования:

  • Опыт работы от 1 года секретарём или помощником руководителя
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Ms Outlook)
  • Презентабельный внешний вид
  • Знание норм деловой этики
  • Аналитические способности, системный склад ума
  • Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и письма
  • Умение работать с большим объемом информации и правильно расставлять приоритеты
  • Умение структурировать информацию, четко излагать мысли
  • Умение самостоятельно и в срок решать поставленные задачи в рамках своих полномочий
  • Понимание КАК и по каким законам работает и живет большая Компания
  • Английский язык – от intermediate (устный и письменный) - желательно
  • Клиентоориентированность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, коммуникабельность, ответственность, гибкость, пунктуальность

Условия:

  • Офис - 15 минут корпоративным транспортом от м. Бул. Дмитрия Донского или 20 мин. на электричке от ст. Царицыно
  • Работа по срочному трудовому договору (на время декретного отпуска сотрудницы)
  • Социальные гарантии согласно ТК РФ
  • График работы: 5/2 с 9:00 - до 17:30 ч.
  • Заработная плата зависит от профессиональных компетенций (оклад + ежеквартальная премии) + годовая премия
  • Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц строго в установленные сроки
  • Разнообразные программы обучения и развития
  • Бесплатное питание в столовый офис; 100%-ная оплата больничного листа; дополнительные отпускные дни; страховая программа (от несчастных случаев и тяжелых заболеваний); материальная помощь в критических ситуациях; бесплатные оздоровительные/спортивные занятия
  • Комфортная, доброжелательная рабочая атмосфера; корпоративные традиции и праздники, коллективные мотивационные программы

Адрес

Московская область, г.Щербинка, Симферопольское шоссе, 12А
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз