Административный специалистВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
до 65 000 руб.
Москва
3–6 лет

В крупнейший Российский банк открыт конкурс на позицию Административного специалиста

Локация: Истринский район, д, Аносино

Обязанности:

  • Ведение документооборота КУ (прием, регистрация, распределение корреспонденции, внесение резолюций по документам в систему СЭОДО. Обеспечение документооборота между Корпоративным университетом (кампус) и региональными центрами.
  • Контроль применения единых стандартов оформления внутренних нормативных и организационно-распорядительных документов (приказов, служебных записок, исходящих писем). Регулярно актуализировать шаблоны приказов.
  • Контроль правильности оформления документов, передаваемых на подпись ректору.
  • Контроль наличия необходимого и правильно оформленного пакета документов, прилагаемых к заявкам в 1С, поступающим на визирование ректору.
  • Приём и распределение входящих звонков;
  • Участвовать в оказании административной поддержки Ректора Корпоративного университета (организация телефонных переговоров, конференц-звонков, встреч и совещаний, подготовка материалов, презентаций, встреча гостей), выполнять поручения, решать оперативные вопросы;
  • Оформление постоянных пропусков в ЦА для новых сотрудников Корпоративного университета, временных пропусков;
  • Оказание клиентской поддержку слушателям и партнерам Корпоративного университета (при необходимости);
  • Исполнение функций руководителя секретариата на время его отсутствия .

Требования:

  • Высшее (лингвистическое, гуманитарное, экономическое)
  • Наличие дополнительного международного образования, ученой степени
  • 3-6 лет в должности секретаря-референта, помощника руководителя в крупной российской или зарубежной компании
  • Опыт подготовки презентаций и работы с системами электронного документооборота обязателен
  • Уверенный пользователь MS Office. Владение офисными приложениями (Word, Excel, PowerPoint).
  • Знание основ делопроизводства, действующих документов и стандартов в области делопроизводства.
  • Опыт аналитической работы с данными; опыт работы с большим объемом данных.
  • Английский язык upper-intermediate

Условия:

  • Офис: Истринский район, д. Аносино
  • Белая заработная плата 65000 gross+квартальные премии+ежегодные премии+ДМС
  • Оформление по ТК РФ
  • График работы: 5/2

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве