Офис-менеджерВакансия в архиве

Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Москва, Новые Черемушки
Требуемый опыт работы
3–6 лет

Обязанности:

  • Прием, распределение входящих звонков, электронных писем;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Протоколирование совещаний;
  • Контроль за выполнением поставленных задач на совещании до их завершения;
  • Обеспечение документооборота компании: приём, регистрация, учёт и переадресация входящей и исходящей корреспонденции;
  • Прием посетителей, оформление временных и постоянных пропусков;
  • Бронирование гостиниц, заказ авиа и ЖД билетов;
  • Контроль за работой курьера и взаимодействие с курьерскими службами;
  • Первичная бухгалтерская документация (работа в 1С);
  • Оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции;
  • Получение документов по корпоративной связи и новых SIM карт;
  • Взаимодействие с арендодателем по вопросам своевременного получения документов;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалом для оргтехники и пр.
  • Заказ визиток и другой рекламной полиграфической продукции.


Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание первичной документации;
  • Базовые знания 1С;
  • Умение вести переговоры;
  • Знание договорной системы (навыки корректировки договоров);
  • Навыки ведения первичного кадрового делопроизводства;
  • Обучаемость, энергичность, организованность;
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет;
  • Умение работать с большим объемом информации;
  • Инициативность;
  • Стрессоустойчивость;
  • Умение решать вопросы в спорных, сложных ситуациях;
  • Умение распределять время в условиях многозадачности;
  • Работа с оргтехникой, отличное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С – желательно);
  • Личностные качества: ответственность, коммуникабельность, внимательность, грамотная речь.

Условия:

  • График 5/2 с 09:00 до 18:00;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Офис расположен в районе станции метро Новые Черемушки, Калужская.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация деловых поездокУправление секретариатом

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Адрес

Новые Черемушки, Москва, улица Намёткина, 10А
Показать на карте
­
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве