Помощник руководителя ООО "Кольская верфь" г. Мурманск

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 30 000 руб.
Мурманск
3–6 лет
Обязанности:
  • Планировать рабочий день и календарь задач руководителя (встречи, совещания, звонки, прием посетителей и сотрудников и др.)
  • Вести запись на прием к руководителю, организовать прием посетителей;
  • Осуществлять организацию поездок и командировок руководителя (бронирование билетов, трансфера, гостиниц, предоставление справочной информации и контроль);
  • Обеспечивать работу руководителя с документами (печать, копирование, сканирование, уничтожение, хранение документов; обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, расходными материалами);
  • Организовывать телефонные переговоры руководителя, вести телефонный справочник;
  • Вести делопроизводство, получать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, принимать документы и личные заявления на подпись руководителя, вести их учет и регистрацию, передавать руководителю. Вести проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются на подпись руководителю и обеспечивать их качественное редактирование;
  • По поручению руководителя составлять проекты приказов по основной деятельности, письма, запросы, другие документы;
  • Сопровождать при необходимости руководителя на встречах, в поездках и пр.
  • Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; при необходимости вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результаты встреч, переговоров;
  • По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений;
  • Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю;
  • Осуществлять связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих его непосредственного участия;
  • Осуществлять устный и письменный перевод по запросу руководителя;

Требования:

  • Высшее образование,
  • Опыт работы на должности секретаря, помощника руководителя,
  • Свободное владение английским языком, готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

  • ТК РФ

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем