Делопроизводитель

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Алматы
не требуется

Требования по квалификации/ навыкам:

  • Высшее образование, допускается незаконченное высшее, среднее специальное;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Знание нормативных документов Банка;
  • Знание нормативно-методической документации, определяющей принципы и правила организации управления документацией, постановки делопроизводства и архивного дела;
  • Знание правил и инструкций Главного архивного управления и Центрального государственного архива Республики Казахстан;
  • Знание Регламента работы Банка, Положения о структурных подразделениях;
  • Навыки, связанные с управлением производственной деятельностью;
  • Навыки работы со средствами компьютерной и оргтехники, применяемых в делопроизводстве;
  • Навыки работы со средствами компьютерной и организационной техники, применяемых в делопроизводстве и архивном деле;
  • Знание казахского языка (желательно).

Основные функциональные обязанности:

  • Координирует и обеспечивает делопроизводственные процессы в подразделении в части организационно-распорядительной документации.
  • Осуществляет методическое руководство процессами документирования, хранения и использования в работе архивных документов в системе региона в рамках установленных Правил банка.
  • Осуществляет общий контроль специализированного хранилища и всего архива ЦОП.
  • Обеспечивает регистрацию поступающих документов; готовит их к докладу руководству; распределяет и доводит до исполнителей документы, проходящие через СЭД; обеспечивает учетно-справочную работу по документам; обеспечивает обработку и отправку корреспонденции всеми видами связи, используемыми в регионе.
  • Обеспечивает работу системы «Электронный документооборот», тесно взаимодействует с Отделом документации Головного офиса по проблемным вопросам возникших в процессе работы системы «Электронный документооборот».
  • Обеспечивает оперативное размещение распорядительных и организационных документов внутреннего сайта АГФ.

Предпочтительные личностные характеристики:

  • Хорошо развитое аналитическое мышление;
  • Оперативность, работоспособность;
  • Умение самостоятельно и профессионально принимать решения;
  • Коммуникабельность, умение работать в команде.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Казахстан.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей