Помощник руководителя

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 20 000 до 25 000 руб.
Челябинск
1–3 года
Обязанности:
  • Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
  • Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция. Учет, прием, отправка, регистрация, распределение по исполнителям и архивирование документов.
  • Подготовка совещаний руководителя: оповещение участников, подготовка отчета к совещанию, составление протокола совещаний по его итогам и рассылка участникам.
  • Обеспечение офиса и подразделений товарно-материальными и прочими ценностями: вода, канцелярия, бумага. Организация их заказа, приемки, выдачи.
  • Прием и распределение телефонных звонков, передача информации сотрудникам и руководителю.
  • Travel-поддержка руководителя: оформление виз, бронирование гостиниц, билетов, также решение вопросов и задач, поставленных им во время путешествий.
  • Встреча посетителей, гостеприимство.
  • Организации корпоративных мероприятий
  • Ведение кадрового делопроизводства (50 чел.),
  • Ведение табеля учета рабочего времени работников офиса.
  • Организация рабочего места вновь принятого работника.
  • Выполнение поручений руководителя.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы от 2-х лет;
  • Грамотная письменная и устная речь.
  • Отличное знание стандартов делопроизводства, в том числе кадрового;
  • Отличное знание Microsoft Office.
  • Знание правил делового общения, делового этикета;
  • Приветствуется знание английского языка ();
  • Соблюдение и защита конфиденциальной информации.
  • Умение организовать свое рабочее место;
  • Умение рационально спланировать работу, обеспечить выполнение каждодневных задач.
  • Доброжелательность, коммуникабельность, готовность к высокому темпу работы и большому объему информации.
  • Умение решать конфликтные ситуации.
Условия:
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
  • Пятидневная рабочая неделя.
  • График работы с 08.30ч. до 17.00ч.
  • Корпоративная столовая.
  • Своевременная выплата заработной платы, 2 раза в месяц.

Адрес

Челябинск, проспект Победы, 319
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем