Офис-менеджер

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Киров
1–3 года

Компания AXELOT авторитетный и динамично развивающийся игрок ИТ-рынка.

Эксперт в области разработки, внедрения и сопровождения ИТ-систем. Работает на рынке информационных технологий с 1998 года.

AXELOT занимает лидирующие позиции на российском рынке систем автоматизации предприятий.

В число наших клиентов входят крупнейшие государственные учреждения и коммерческие компании.

В связи с активным развитием бизнеса приглашает присоединиться к команде.

Обязанности:
  • Прием и диспетчеризация телефонных звонков, факс, ксерокс, принтер, сканер.
  • Взаимодействие со службами доставки (отправка документов почтой и прочими курьерскими службами)
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль работы техслужащей, поддержание порядка в офисе, заказ и контроль питьевой воды, заказ канц.товаров и пр.)
  • Выполнение поручений руководителей компании.
  • Встреча, прием посетителей;
  • Запрос счетов, хозяйственных договоров, контроль сроков их выполнения;
  • Работа с документами: сканирование, копирование, контроль за поступлением, регистрация и контроль движения входящей и исходящей корреспонденции, организация хранения,;
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий.
  • Инвентаризация имущества.

Требования:

  • Образование среднее специальное/высшее.
  • Опыт работы не менее 1 года в должности офис-менеджера в средней или крупной компании.
  • Знание стандартных процессов документооборота, знание делового этикета, умение составлять стандартные деловые документы.
  • ПК- уверенный пользователь (все офисные программы).
  • 1С- желательно.
  • Владение офисной оргтехникой.
  • Ответственность, стрессоустойчивость, умение работать с большими объемами разносторонней информации, внимательность, коммуникабельность, исполнительность, инициативность.

Условия:

  • Работа в динамично развивающемся филиале крупной IT- компании;
  • Стабильная заработная плата;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00;
  • Фиксированный оклад;
  • Молодой, дружный коллектив.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей