Специалист по документооборотуВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
от 50 000 руб.
Город
Москва
Требуемый опыт работы
1–3 года

Уважаемые соискатели, перед откликом на вакансию, убедительная просьба ознакомиться с обязанностями, и реально оценить свои профессиональные навыки

Обязанности:

  • Документооборот в большом объеме: прием / отправка / распределение входящей почтовой, электронной и факсовой корреспонденции по подразделениям, отправка исходящей корреспонденции, составление приказов, служебных записок, согласование договоров
  • Создание системы и технологии (регламентация ) создания документов, визирования , архивации , работы с документами компании
  • Договорная работа
    • Документационное обеспечение договорной работы:
      • Подготовка договоров;
      • Курирование договоров;
      • Взаимодействие с контрагентами;
      • Централизованный учет;
      • Архивирование;
      • Рассылка договоров контрагентам (в том числе с помощью Почты России)
  • Работа с входящей/исходящей документацией:
    • Получение и распределение корреспонденции;
    • Ведение электронных журналов регистрации;
    • Ведение архива корреспонденции и ЛНА;
    • Архивирование первичных бухгалтерских документов
  • Взаимодействие с контрагентами
    • Работа с нотариальными конторами по заверению копий документов, подписей и т.д.
    • Взаимодействие с коммерческими организациями, кредитными учреждениями, налоговыми органами, внебюджетными фондами и другими организациями по получению и отправке документов
  • Осуществление учёта и регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
  • Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов.
  • Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства.
  • Проводить ежедневный/еженедельный/ежемесячный отбор документов на архивное хранение или уничтожение.
  • Осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации.
  • Исключение бумажных документов из внутреннего оборота предприятия. Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации.
  • Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива
  • Организации хранилищ электронных документов.
  • Автоматизации документооборота с учётом индивидуальных особенностей организации

Требования:

  • Уверенный пользователь пакета MS Office
  • Личные качества: аккуратность, внимательность, инициативность - стремление к совершенствованию бизнес-процессов, коммуникабельность, мобильность
  • Опыт постановки системы документооборота с нуля будет преимуществом
  • Опыт восстановления документации и доведения системы документооборота обязателен.

Условия:

  • Работа в молодом и дружном коллективе
  • Офис в БЦ класса "А"
  • Заработная плата: FIX
  • График работы с 09:00 до 18:00
  • Бесплатный чай, кофе в офисе компании
  • Адекватное руководство

Адрес

Москва, Бауманская улица, 13с1
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей