Специалист по документообороту

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 50 000 руб.
Москва
1–3 года

Уважаемые соискатели, перед откликом на вакансию, убедительная просьба ознакомиться с обязанностями, и реально оценить свои профессиональные навыки

Обязанности:

  • Документооборот в большом объеме: прием / отправка / распределение входящей почтовой, электронной и факсовой корреспонденции по подразделениям, отправка исходящей корреспонденции, составление приказов, служебных записок, согласование договоров
  • Создание системы и технологии (регламентация ) создания документов, визирования , архивации , работы с документами компании
  • Договорная работа
    • Документационное обеспечение договорной работы:
      • Подготовка договоров;
      • Курирование договоров;
      • Взаимодействие с контрагентами;
      • Централизованный учет;
      • Архивирование;
      • Рассылка договоров контрагентам (в том числе с помощью Почты России)
  • Работа с входящей/исходящей документацией:
    • Получение и распределение корреспонденции;
    • Ведение электронных журналов регистрации;
    • Ведение архива корреспонденции и ЛНА;
    • Архивирование первичных бухгалтерских документов
  • Взаимодействие с контрагентами
    • Работа с нотариальными конторами по заверению копий документов, подписей и т.д.
    • Взаимодействие с коммерческими организациями, кредитными учреждениями, налоговыми органами, внебюджетными фондами и другими организациями по получению и отправке документов
  • Осуществление учёта и регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
  • Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов.
  • Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства.
  • Проводить ежедневный/еженедельный/ежемесячный отбор документов на архивное хранение или уничтожение.
  • Осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации.
  • Исключение бумажных документов из внутреннего оборота предприятия. Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации.
  • Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива
  • Организации хранилищ электронных документов.
  • Автоматизации документооборота с учётом индивидуальных особенностей организации

Требования:

  • Уверенный пользователь пакета MS Office
  • Личные качества: аккуратность, внимательность, инициативность - стремление к совершенствованию бизнес-процессов, коммуникабельность, мобильность
  • Опыт постановки системы документооборота с нуля будет преимуществом
  • Опыт восстановления документации и доведения системы документооборота обязателен.

Условия:

  • Работа в молодом и дружном коллективе
  • Офис в БЦ класса "А"
  • Заработная плата: FIX
  • График работы с 09:00 до 18:00
  • Бесплатный чай, кофе в офисе компании
  • Адекватное руководство

Адрес

Москва, Бауманская улица, 13с1
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Юристот 50 000 до 60 000 руб.Компания МДБ, Москва
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей