Секретарь на ресепшн / личный помощник

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 50 000 до 65 000 руб.
Москва
1–3 года

Обязанности:

  • выполнение поручений руководителя
  • прием звонков, переключение на сотрудников
  • регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, соблюдение сроков, форм и методов регистрации
  • прием посетителей, календарь совещаний (оповещения)
  • организация и протоколирование совещаний и переговоров
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты питания).
  • ведение графиков и задач руководителей, напоминание о текущих делах.
  • составление документов на компьютере, редакция.
  • Организация документооборота и исполнения документов
  • Формирование электронного архива документов
  • Поддержка, сопровождение и усовершенствование системы приема и хранения документов

Требования:

  • высшее образование
  • опыт работы от 1 года
  • отличные коммуникативные качества, грамотная русская речь
  • умение работать в режиме многозадачности
  • оперативность выполнения поручений, исполнительность
  • добавлю, что аккуратность, пунктуальность, это часть имиджа секретаря
  • английский будет преимуществом
  • уверенный пользователь MS Office
  • умение правильно и красиво оформлять документы.
  • знание оргтехники
  • знание основ делопроизводства и архивного дела
  • опыт организации работы архива бумажных и электронных документов

Условия:

  • 5/2 . офис м. Охотный ряд

Ключевые навыки

Прием и распределение звонковисходящая корреспонденцияПрием посетителейВходящая корреспонденцияисполнение поручений руководителяОрганизация встречИсполнение личных поручений руководителяОрганизация работы приемной

Адрес

Москва, Тверская улица, 7
Показать на карте
­

Тип занятости

Проектная/Временная работа, гибкий график
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Код вакансии

секретарь

Рекомендуем
А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме