Офис-менеджер

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 80 000 KZT
Алматы
1–3 года

Обязанности:

  • Встреча посетителей офиса
  • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
  • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования - вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
  • Координация и контроль работы:
    • водителя (прием заявок на доставку и подготовка графика использования автотранспорта компании);
    • курьера (прием заявок и подготовка графика);
    • техперсонала.
  • Организация совещаний, брифингов
  • Административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса
  • Выполнение печатно-копировальных работ по нуждам сотрудников офиса.
  • Подготовка проектов писем, запросов, доверенностей и других документов, касающихся деятельности компании. Ведение деловой переписки.
  • Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
  • Обработка и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации директору и сотрудникам компании.
  • Обеспечение документооборота компании: работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Распределение документации по отделам.
  • Корректировка прайс-листа компании
  • Поиск и подбор персонала
  • Оплата коммунальных услуг
  • Организация праздников и других корпоративных мероприятий;
  • Обеспечение чистоты и порядка в офисе;

Требования:

  • Навыки административно-хозяйственной деятельности.
  • Знание основ делопроизводства.
  • Знание деловой этики.
  • Знание ПК и офисной техники.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Личные качества
    • общительность;
    • доброжелательность;
    • умение ладить с людьми;
    • организованность;
    • пунктуальность;
    • хорошая память;
    • способность к концентрации и распределению внимания;
    • высокий уровень культуры.

Условия:

  • 100% официальное трудоустройство
  • Рабочий день с 9-00 до 18-00, пн-пт
  • Дружный коллектив
  • Офис в удобном районе г. Алматы

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация деловых поездокБронирование билетовУправление офисомОрганизованностьСамодисциплинаОтветственностьГрамотная речьВладение оргтехникой

Адрес

Алматы, мкр.Астана, 16
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Казахстан.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем