Администратор офиса

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва
1–3 года

Крупная западная фармацевтическая компания в области производства витаминов, минералов и биологически-активных добавок приглашает кандидатов на конкурсной основе на должность:

Офис-менеджера со знанием английского языка.

Требования:

  • Законченное высшее образование (гуманитарная специализация);
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
  • Активная жизненная позиция;
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office, Power Point, Outlook;
  • Знание делового этикета общения, коммуникабельность, презентабельность, четкость в выполнении задач, желание работать, учиться и развиваться.

Обязанности:

  • Административная поддержка генерального директора;
  • Ведение телефонных переговоров, подготовка документов, в том числе на английском языке;
  • Выполнение служебных поручений руководителей;
  • Travel-поддержка генерального директора и сотрудников компании (заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка);
  • Прием и распределение звонков;
  • Ведение внутреннего документооборота компании: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, распределение среди сотрудников;
  • Перевод деловых писем, инвойсов, текстов (английский язык);
  • Организация мероприятий компании ( поздравления, ведение календаря мероприятий, покупка цветов, подарков);
  • Ведение учета продукции компании, своевременный заказ и распределение среди сотрудников;
  • Заключение договоров с поставщиками;
  • Прием посетителей компании;
  • Организация общей работы и снабжения офиса;
  • Отслеживание наличия и заказ товаров, необходимых для жизнеобеспечения работы офиса (вода, чай, кофе, канцтовары итп);
  • Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования ( заказ картриджей, вызов технического персонала)
  • Отправка/получение писем с почты России, взаимодействие с курьерскими службами

Условия работы:

  • График работы: 5/2, 9.00 - 18.00;
  • Возможность профессионального и материального роста в международной компании.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем