Координатор сервисного центра

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва, Текстильщики
1–3 года

Западная компания - один из ведущих мировых производителей упаковки и поставщик упаковочных систем для жидких пищевых продуктов - приглашает на работу Координатора сервисного центра.

Обязанности:

Ведение кадрового делопроизводства (19 чел.) в 1С:

  1. оформление первичной документации и предоставление в HR department, бухгалтерию (приказы на отпуск, командировки, переработки);
  2. ведение табеля учета рабочего времени, контроль соблюдения графика отпусков, своевременной сдачи авансовых отчетов;
  3. ведение установленной для сервисного центра отчетности в 1С и касательно отработанного времени инженерами;

CRM back office:

  1. контроль за своевременным внесением отработанных часов инженерами, затрат по командировкам, прикреплению отчетов о проделанной работе;
  2. ведение базы данных в по заказчикам, установленному на их площадках оборудованию;
  3. внесение любых необходимых изменений и своевременное обновление информации в рамках полномочий;

Документы:

  1. подготовка проектов двуязычных договоров, приложений, дополнительных соглашений на сервисное обслуживание на основе утвержденных в компании типовых форм, сопровождение процедуры внутреннего согласования, работа по замечаниям согласующих лиц с инициатором, оформление, регистрация;

Финансы:

  1. выставление счетов в 1С в адрес заказчиков за выполненные сервисные работы, инвойсов в адрес зарубежных контрагентов, формирование пакета закрывающих документов по сервисным операциям, контроль возврата закрывающих документов; корректировки реализаций/ сторно /проведение взаимозачетов/ подготовка актов сверки в случае необходимости;
  2. контроль дебиторской задолженности, работа с просроченной задолженностью;

Перевод:

  1. перевод с русского на английский и с английского на русский отдельной документации;
  2. перевод документов и информационных сообщений для сотрудников сервисного центра;

Координация работы сервисного центра:

  1. организация и обеспечение служебных командировок сотрудников сервисного центра (заказ авиа и ж/д билетов, такси, бронирование гостиниц для сотрудников, помощь в оформлении виз), помощь в организации деловых визитов иностранных гостей, включая оформление приглашений для въезда в РФ, на территории РФ;
  2. решение отдельных административных вопросов: передача в оплату счетов на услуги от поставщиков; подготовка писем, запросов, доверенностей; доведение до сотрудников указаний, поручений, распоряжений руководства контроль их исполнения и т. д.;
  3. отправка грузов/ документов;
  4. взаимодействие с другими отделами Компании по части предоставления запрашиваемой информации по оказанным услугам, ежемесячной отчетности в рамках своих обязанностей;

Замещение специалиста по продажам запасных частей на период его отсутствия в части:

  1. выставления счетов на запасные части, оформлении отгрузочных документов, выдача запчастей в ребилдинг;

Прочее, в рамках обязанностей:

  1. эффективное общение с клиентом и по телефону - позитивное, с соблюдением правил бизнес-этики;
  2. командировки (редко).

Требования:

  • Законченное высшее образование;
  • Опыт аналогичной работы от 2-х лет;
  • Владение английским языком на уровне Upper - Intermediate и выше;
  • Опыт работы в 1С;
  • ПК - уверенный пользователь;
  • Клиентоориентированность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • Территориально: от м. Люблино/ Текстильщики 10-15 мин. на маршрутке.
  • График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00;
  • Заработная плата: оклад (обсуждается индивидуально в зависимости от опыта);
  • Соц. пакет: бесплатные обеды в столовой компании, ДМС и страхование жизни, корпоративная мобильная связь;
  • Тренинги для получения и развития навыков;
  • Оформление по ТК РФ в штат компании на бессрочной основе;
  • Работа в стабильной компании в дружном коллективе.

Ключевые навыки

Кадровое делопроизводствоCRMTravel SupportВыставление счетовДокументооборотПервичная документация

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Откликнуться
Укажите свои контактные данные, чтобы работодатель смог с вами связаться

Отправляя отклик на вакансию, вы предоставляете Согласие на обработку персональных данных

Возможно, вы неправильно указали телефон и/или e-mail
Отмена
Произошла ошибка. Попробуйте еще раз.
Вы откликнулись на эту вакансию
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Код вакансии

ALA

Рекомендуем