Офис-менеджер/Секретарь

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 30 000 до 40 000 руб.
Москва, Киевская
1–3 года
Обязанности:
  • Организация жизнедеятельности офиса (следить за чистотой в офисе, контролировать исправную работы оргтехники и коммуникаций, заказывать и учитывать расходные материалы, воду и т.д.), сокращение затрат на обслуживание и работу офиса;
  • Прием-передача документов, отправка специальной корреспонденции и т.д.;
  • Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя;
  • Работа с курьерскими службами;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (расходные материалы, вода, продукты и пр.);
  • Обеспечивает чистоту и порядок в офисе Компании;
  • Контролирует качество работы уборщицы;
  • Оперативно информирует отдел технического обеспечения о необходимости замены комплектующих для офисной орг.техники;
  • Оформляет заявки на вызов рабочих и мастеров в случае поломок, неисправностей в офисе;
  • Выполняет поручения сотрудников Компании по работе с оргтехникой (копирование, сканирование, отправка факса) и интернет-ресурсами (поиск информации);
  • Оказывает сотрудникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем в пределах своей компетенции;
  • Организует обеспечение сотрудников Компании визитными карточками и бейджиками;
  • Обеспечивает укомплектованность рабочего места нового сотрудника;
  • Взаимодействует с техническими службами в здании арендодателя (отдел аренды, служба эксплуатации, охрана);
  • Своевременно осуществляет заказ пропусков для посетителей;
  • Организует встречу и обслуживание Клиентов и деловых партнеров в офисе (кофе, чай, конфеты);
  • В отсутствие секретаря выполняет его обязанности;
Требования:
  • Опытный пользователь ПК и оргтехники;
  • Высшее/неоконченное высшее образование (заочное, вечернее);
  • Грамотная устная и письменная речь, инициативность, коммуникабельность, ответственность, доброжелательность, тактичность, желание расти профессионально и развиваться;
  • Презентабельный внешний вид, знание делового этикета;
Условия:
  • Интересную работу в структурированной и стабильно развивающейся компании (компания существует на рынке более 12 лет);
  • Комфортные условия - офис в центре: м. Киевская (5 минут пешком от ТЦ «Европейский» в Бизнес-центре). Работу в целеустремленном, доброжелательном коллективе со здоровым психологическим климатом и грамотным руководством;
  • Обучение за счет компании. В компании периодически проходят тренинги по получению необходимых знаний и развитию навыков;
  • График работы: ПН-ПТ, 09.00-18.00;
  • Оформление по ТК, отпуск, больничный;
  • Бесплатные обеды в офисе.

Адрес

Москва, 1-я Бородинская улица, 2а, м. Киевская
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем