Помощник директора

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Тюмень
3–6 лет
www.gazprom-neft.ru

Обязанности:

  • Организация внутренних и внешних встреч с участием Руководителя.
  • Организация видеоконференцсвязи для проведения встреч.
  • Ведение, оформление, согласование протоколов встреч / совещаний по поручению Руководителя.
  • Присутствие на совещании по поручению Руководителя с целью осуществления контроля выполнения принятых на совещании решений.
  • Планирование командировки Руководителя, составление программы пребывания Руководителя. Организация командировки (оформление пакета документов для командировки; бронирование и выписка авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы и трансферов).
  • Организация внутрикорпоративных мероприятий (конференции, совещания).
  • Организация участия Руководителя во внешних конференциях.
  • Ведение документооборота.
  • Прием и передача на рассмотрение Руководителю Почты.
  • Прием, регистрация входящей корреспонденции, передача на рассмотрение Руководителю.
  • Внесение соответствующей резолюции Руководителя по входящему документу в действующую в Обществе электронную систему учета и доведение резолюции до исполнителей в соответствии с утвержденными локальными нормативными актами Общества.
  • Контроль исполнения резолюций Руководителя.
  • Рассмотрение и определение срочности, приоритетности поступающих документов и корреспонденции, делегирование корреспонденции в соответствии с распределением полномочий.
  • Редактирование и, при необходимости, корректорская правка проектов исходящих писем от Руководителя.
  • Подготовка и утверждение номенклатуры дел.
  • Обеспечение сохранности документов Руководителя, сформированных в дела.
  • Ведение архива.


Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
  • Знание документооборота.


Условия:

  • Официальное трудоустройство
  • Дополнительное мед. страхование

Адрес

Тюмень, улица 50 лет Октября, 8Б
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Посмотрите другие вакансии из проф. областей