Секретарь руководителяВакансия в архиве

Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Логойск
Требуемый опыт работы
1–3 года

Обязанности:

  • Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для исполнения или ответов.
  • Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
  • Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.
  • Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
  • Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
  • Обеспечение организации необходимыми канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
  • Организация приема посетителей.
  • Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
  • Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
  • Выполнение отдельных служебных поручений.

Требования:

  • Умение вести делопроизводство.
  • Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.
  • Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.
  • Умение работать с конфиденциальной информацией.
  • Пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel и другие программы, работы с электронной почтой, работа с интернетом.
  • Ответственность, исполнительность, пунктуальность.

Условия:

  • Заработная плата по результатам собеседования.
  • Вакансия на время декретного отпуска

Ключевые навыки

ДелопроизводствоДокументооборотОрганизация встречОрганизация деловых поездокОрганизация работы приемнойПрием посетителейИсполнение личных поручений руководителяПрием и распределение звонков

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Адрес

Логойск, Минская улица
Показать на карте
­
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей