Секретарь руководителя

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Логойск
1–3 года

Обязанности:

  • Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
  • Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
  • Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
  • Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
  • Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
  • Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
  • Обеспечение организации необходимыми канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
  • Организация приема посетителей.
  • Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
  • Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
  • Выполнение отдельных служебных поручений.

Требования:

  • Умение вести делопроизводство.
  • Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.
  • Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.
  • Умение работать с конфиденциальной информацией.
  • Пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой, работа с интернетом.
  • Ответственность, исполнительность, пунктуальность,
  • Приветствуется знание английского языка.

Условия:

  • Заработная плата по результатам собеседования.
  • Вакансия на время декретного отпуска

Звонить с 8.00 до 16.30

Ключевые навыки

Высокая скорость печатиДелопроизводствоДокументооборотОрганизация встречОрганизация деловых поездокОрганизация работы приемнойПрием посетителейИсполнение личных поручений руководителяПрием и распределение звонков

Адрес

Логойск, Минская улица
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Беларусь.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей