Офис-менеджер

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 18 400 до 30 000 руб.
Смоленск
1–3 года

Должностные обязанности:

  • Осуществляет прием телефонных звонков, факсимильных сообщений и электронной почты.
  • В случае необходимости обеспечивает оперативное переключение входящего звонка на нужного абонента внутри компании.
  • Своевременно, полностью и безошибочно доводит до сведения менеджеров всю информацию, поступающую от их клиентов, в том числе оставленную на автоответчике.
  • Осуществляет своевременную отправку исходящей корреспонденции по факсу, почтой и т.д. Контролирует полноту и правильность оформления исходящих документов.
  • Ведет делопроизводство в соответствии с утвержденными генеральным директором «Правилами делопроизводства».
  • Осуществляет регистрацию входящей и исходящей документации, обеспечивает сохранность всей входящей документации.
  • Систематизирует и классифицирует документы и информацию, доводит их до непосредственных исполнителей.
  • Осуществляет своевременный и бесперебойный внутренний и внешний документооборот в строгом соответствии с установленными требованиями к формам оформления и срокам предоставления документов.
  • В соответствии с «Правилами делопроизводства» дважды в год проводит отбор документов на архивное хранение или уничтожение.
  • По поручению руководителя осуществляет подготовку документов управления компанией: оформляет приказы и распоряжения, составляет и оформляет письма, акты, справки и т.п.
  • В случае необходимости ведет прием клиентов в офисе.
  • Контролирует и своевременно пополняет необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей, расходных материалов, хозяйственно-бытовых товаров.
  • Ежедневно ведет табель учета рабочего времени.
  • Выполняет отдельные поручения генерального директора, связанные с деятельностью фирмы.
  • Соблюдает нормы деловой этики, придерживается корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами.
  • Соблюдает производственную и трудовую дисциплину, правила охраны труда и противопожарной безопасности.

Требования:

  • Отличное знание ПК, офисных приложений.
  • Опыт работы в 1С-Предприятие-8.х или аналогичных программах.
  • Опыт работы с электронной почтой.
  • Правильная речь, хорошая дикция, приятный голос.
  • Офис-менеджер должен знать: - правила делопроизводства, деловой переписки, - этику делового общения, - распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся выполняемой работы, - порядок оформления договоров поставки, счетов на оплату, счетов-фактур, товарных накладных и других документов, касающихся выполняемой работы, - правила внутреннего трудового распорядка, - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, Весьма желательны общетехнические знания в области контрольно-измерительных приборов и/или промышленного, электротехнического оборудования.

Мы предлагаем:

  • Трудоустройство на время отсутствия основного работника (декретный отпуск).
  • Испытательный срок 2 месяца, затем продление договора до дня выхода на работу основного работника.
  • После выхода основного работника не исключается перевод на постоянный (бессрочный) трудовой договор на другую вакантную должность.
  • Работа в группе офис-менеджеров из двух человек.
  • Рабочий день с 09-00 до 18-00, "плавающий" обед 60 минут.
  • Фиксированный оклад 18400 руб. + премия по итогам месяца.

Адрес

Смоленск, улица Шевченко, 86б
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Показать контактную информациюКонтактная информация

Аршанинов Андрей Иванович
Телефон:
+7 (4812) 209310
Почта: hr@td-automatika.ru
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем