Офис-менеджер

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 50 000 руб.
Москва
3–6 лет

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих телефонных звонков, факсов, электронной почты и корреспонденции;
  • Работа с деловой корреспонденцией (по факсу и эл. почте);
  • Встреча посетителей и гостей Компании;
  • Чай/кофе для руководителя и посетителей офиса;
  • Координация работы переговорных комнат;
  • Составление и подготовка документов, писем, поздравлений;
  • Работа с документами;
  • Работа с Оргтехникой: ксерокопирование документов, печать и сшивание документов, поддержание оргтехники в рабочем состоянии;
  • Решение административных вопросов (обеспечение жизнедеятельности офиса и порядка, планирование и закупка канц. хоз.товаров и продуктов в офис);
  • Travel-поддержка руководителя в полном объёме: заказ билетов по России и за рубежом, бронирование гостиниц, оформление виз/билетов/отелей, организация командировок;
  • Умение эффективно выстраивать рабочий процесс;
  • Выполнение личных поручений руководства Компании;
  • Взаимодействие с руководителями и сотрудниками отделов;
  • Возможно выполнение доп.обязанностей в области маркетинга и сопровождения проектов в целях карьерного и финансового роста, составление коммерческих предложений;
  • Взаимодействие с охраной, водителями на постоянной основе;
  • Ведение ежедневной отчетности и статистики.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы в аналогичной должности от 3-лет.
  • Знание англ.языка.
  • Уверенное владение оргтехникой (принтеры, сканеры, ксероксы, факсы, мини-АТС).
  • Опытный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), интернет.
  • Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
  • Исполнительность, ответственность, желание работать.
  • Прикладывайте, пожалуйста, фото к резюме!


Условия:

  • Оформление по ТК РФ. Испытательный срок 3 месяца. Своевременная оплата труда. График работы 5/2 (с 9.00 до 18.00)
  • Офис м.Китай-Город

Адрес

Москва, Славянская площадь, 2/5/4с3
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей