Бизнес-ассистент руководителя / Помощник руководителя

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 40 000 руб.
Москва
1–3 года

Бизнес-ассистент руководителя, Помощник руководителя, Многорукий многоног

Руководителю компании, в связи с расширением масштаба деятельности, увеличении количества задач, эффективного контроля процессов, требуется постоянный сотрудник в штат на позицию бизнес-ассистента.

Наша компания занимается проектированием, строительством и сервисным обслуживанием декоративных и промышленных аквариумов и прудов по всей России и за рубежом. Компания энергично развивается и выросла в 3 раза за 2015 год и имеет амбициозный и увлечённый молодой коллектив из 15 постоянных сотрудников.


Наши клиенты - это такие компании как AVITO, Kaspersky Lab, Грабли, ЛСР Недвижимость, Estee Lauder, Natura Siberica, Первое решение и многие другие компании и частные лица. Мы дорожим нашей репутацией.

Мы ищем человека, который (в идеале) имеет опыт в продажах и имел дело с большими и очень дорогими проектами, работал в CRM системах, обладает пытливым и быстрым умом, способен находить общий язык с любым человеком, а также терпеть не может безответственных и недисциплинированных людей!

Вам придется пропустить через себя гигантский объем информации, работать в режиме сумасшедшей многозадачности и неопределенности, скорее всего и сверхурочно, читать кучу литературы, общаться с огромным количеством людей и впитывать, как губка, каждое слово своего руководителя. Если Вы к такому НЕ готовы, то не тратьте ни наше, ни ваше время и не читайте вакансию дальше.

Офис компании в Москве расположен на улице Угрешская в бизнес парке IQ-PARK в 7 минут ходьбы от метро «Кожуховская», «Дубровка» или в 5 минутах от МЦК «Угрешская»

Обязанности:

  • Ведение документооборота (подготовка Договоров, Приложений, Закрывающих документов)
  • Работа с руководителем по проектам в качестве бизнес-ассистента
  • Администрирование и самостоятельная координация работы отделов компании (ведение и сбор отчетов от менеджеров проектов)
  • Администрирование рабочего времени руководителя, контроль за своевременным предоставлением всей необходимой информации для обеспечения всех бизнес-процессов
  • Анализ предоставленной отчётности, консолидация информации и предоставление руководителю
  • Подготовка встреч, совещаний и переговоров
  • Прием и фильтрация входящих звонков и корреспонденции
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров.
  • Работа с оргтехникой
  • Осуществление оперативной связи со сторонними организациями в рамках исполнения задач по проектам и текущей деятельности компании

Требования:

  • Высшее / неоконченное высшее образование
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
  • Знание основ документооборота и делопроизводства
  • Опыт написания статей и пресс релизов желателен
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office) и другой офисной оргтехники
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Знание делового этикета
  • Умение вести переговоры и добиваться поставленных руководством целей
  • Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации
  • Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, готовность к переработкам
  • У вас много энергии, но при этом вы педантичны и умеете сосредоточиться, внимательно прочитали текст вакансии и начнете сопроводительное письмо со слов: я точно хочу с Вами пообщаться и ответить на Ваши вопросы
  • Высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи, межличностного общения, управления и стратегического мышления


Условия:

  • Широкие возможности для карьерного роста
  • График работы: понедельник-пятница, с 10:00 до 19:00, полная занятость, возможные переработки
  • Заработная плата от 40 000 руб+премии по результатам работы
  • Рост заработной платы будет обусловлен Вашими способностями и умениями
  • Обучения, тренинги на разные тематики за счёт компании

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем