Помощник руководителя / офис-менеджер

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 35 000 руб.
Санкт-Петербург
1–3 года

Мы ищем энергичного сотрудника, который самостоятельно принимает решения в спорных ситуациях, который грамотно продумает логистику водителей, который наперед знает или подумает какие документы могут понадобиться при перевозке, например, картины в другую страну. Все просто:)

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков, работа с оргтехникой (факс, сканер, копир)
  • Работа с курьерскими службами
  • Организация работы офисных и личных водителей
  • Организация командировок: заказ жд/авиабилетов, бронирование гостиниц
  • Встреча и прием гостей компании, организация встреч
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, заказ канцелярии), решение текущих хозяйственных вопросов
  • Выполнение личных поручений руководителя, взаимодействие с семьей руководителя
  • Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы по специальности (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер) от 1 года
  • Хорошие коммуникативные навыки, активность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Презентабельный внешний вид
  • Уверенное знание стандартных программ Microsoft Office
  • Английский язык (бронирование отелей, ж/д и авиа билетов, общение с партнерами руководителя, подача документов в иностранные консульства)


Условия:

  • Работа в центре города
  • Оформление, отпуск, больничный по ТК РФ
  • Испытательный срок (от 1 до 3 месяцев)
  • График работы с 9.00 до 18.00
  • Возможность карьерного роста

Адрес

Санкт Петербург, проспект Добролюбова 11
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем