Менеджер по организации молодежных мероприятий

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 30 000 до 50 000 руб.
Москва
1–3 года

Обязанности:

  • Участие в разработке концепций, а также непосредственная организация молодежных мероприятий (чемпионатов, конференций, фестивалей, форумов и др.) с ключевой целевой аудиторией: школьники, студенты, молодые специалисты.
  • Проведение встреч и переговоров с партнерами с целью выяснения представлений о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и др.
  • Участие в разработке и в составлении детальной программы мероприятий; описание необходимых ресурсов и средств исполнения разработанной программы мероприятия. Оформление их в виде проектного документа.
  • Осуществление предварительного расчета бюджета реализуемого мероприятия и отслеживание его постатейного исполнения.
  • Проведение необходимых операционных переговоров с партнерами как по утверждению концепции и программы мероприятия, так и по согласованию рабочих моментов в ходе исполнения проекта. Информирование по текущим стадиям проекта.
  • Осуществление поиска, поддержания контактов и координация работы с субподрядчиками, необходимыми для реализации проекта.
  • Организация и осуществление контроля исполнения операционной части проектов (визовые формальности, проживание, перелет, транспортные услуги, питание, культурно-экскурсионное обслуживание, предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров и др.). По мере необходимости корректировка работы по выполнению проекта.
  • При необходимости руководство работой удаленных работников (3-4 фриланса), вовлеченных в реализацию проектов.
  • Осуществление мониторинга проводимого мероприятия, отслеживание эффективности реализации проекта, подготовка аналитических справок и статистических отчетов по проектам. Ответственность за своевременное и качественное предоставление данной информации партнерам и руководству.
  • Отслеживание современных тенденций и нововведений по организации корпоративных мероприятий и событий.
  • Разработка наиболее оптимальных финансовых и организационно-административных схем и методов управления в области корпоративных событий и поездок.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Умение декомпозировать цели на задачи, расставлять приоритеты.
  • Умение работать в условиях многозадачности.
  • Сильные аналитические способности, высокая внимательность к мелочам и деталям.
  • Умение гибко и оперативно решать проблемы, стрессоустойчивость.
  • Грамотная письменная и устная коммуникация.
  • Способность работать в команде и самостоятельно.
  • Высокая самоорганизованность, эффективный тайм-менеджмент.
  • Знание энергетической отрасли (приветствуется).
  • Знания специфики организации крупных корпоративных мероприятий и событий.
  • Знания специфики сервисной индустрии и индустрии изготовления подарков.
  • Знания принципов и методов управления проектами.
  • Готовность к командировкам.
  • Опыт работы на позиции Event/Project Manager (или релевантной) в сфере корпоративных, молодежных или образовательных мероприятий.
  • Опыт координации работы удаленных работников от 1 года.
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет.

Условия:

  • Работа в БФ "Надежная смена"

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем