Секр‎етарьВакансия в архиве

19071738Секр‎етарьopen962294Газпром газораспределение СамараГазпром газораспределение Самара02016-11-29T07:56:50.263+03:00Жигулевск.113.226.1586.1587.between1And318000RUR<p><strong>Обязанности:</strong></p> <ul> <li>Прием и распределение входящих звонков</li> <li>Прием и регистрация, доведение до ответственных лиц, хранение входящей и исходящей документации.</li> <li>Согласование, заключение и ведение договоров с контрагентами ЦФО (центра финансовой ответственности) в рамках утвержденного бюджета</li> <li>Составление авансовых отчетов, написание протоколов на списание средств.</li> <li>Организация и сопровождение топ-персонала в командировках, составление авансовых отчетов на командировочные расходы.</li> <li>Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).</li> <li>Ведение учета документов, поставленных на контроль, отражает их прохождение и ход их исполнения в базе данных автоматизированной системы документационного обеспечения бизнеса (АСДОБ).</li> <li>Ведение архивной работы (хранение документов надлежащим образом, сроки хранения и списание документов, ведение базы допусков сотрудников к работе с архивам)</li> <li>Разработка номенклатуры секретариата, ведение общей номенклатуры организации, рассмотрение проектов номенклатуры подразделений.</li> </ul> <p><strong>Требования:</strong></p> <ul> <li>Знание основ делопроизводства</li> <li>Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Internet</li> <li>Грамотная устная и письменная речь</li> <li>Владение оргтехникой, мини-АТС</li> <li>Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость</li> </ul> <p><strong>Условия:</strong></p> <ul> <li>Оформление по ТК РФ</li> <li>Место работы - г.Жигулёвск</li> </ul>ЖигулёвскНикитинская1{"points":{"center":{"lng":39.653478004038355,"lat":55.56804901911044,"zoom":17},"marker":{"lng":39.653478,"lat":55.568049}},"manualMetro":false}standardfalsesamara.hh.ru2016-11-29T07:56:50.263+03:00false2016-12-06T12:00:27.706+03:00truetruehh.ru//hh.ru/vacancy/19071738https://zhigulevsk.hh.ru/vacancy/19071738
Уровень зарплаты
от 18 000 руб.
Город
Жигулевск
Требуемый опыт работы
1–3 года

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков
  • Прием и регистрация, доведение до ответственных лиц, хранение входящей и исходящей документации.
  • Согласование, заключение и ведение договоров с контрагентами ЦФО (центра финансовой ответственности) в рамках утвержденного бюджета
  • Составление авансовых отчетов, написание протоколов на списание средств.
  • Организация и сопровождение топ-персонала в командировках, составление авансовых отчетов на командировочные расходы.
  • Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
  • Ведение учета документов, поставленных на контроль, отражает их прохождение и ход их исполнения в базе данных автоматизированной системы документационного обеспечения бизнеса (АСДОБ).
  • Ведение архивной работы (хранение документов надлежащим образом, сроки хранения и списание документов, ведение базы допусков сотрудников к работе с архивам)
  • Разработка номенклатуры секретариата, ведение общей номенклатуры организации, рассмотрение проектов номенклатуры подразделений.

Требования:

  • Знание основ делопроизводства
  • Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Internet
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Владение оргтехникой, мини-АТС
  • Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • Место работы - г.Жигулёвск

Адрес

Жигулёвск, Никитинская, 1
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей