Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 18 000 руб.
Жигулевск
1–3 года

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков
  • Прием и регистрация, доведение до ответственных лиц, хранение входящей и исходящей документации.
  • Согласование, заключение и ведение договоров с контрагентами ЦФО (центра финансовой ответственности) в рамках утвержденного бюджета
  • Составление авансовых отчетов, написание протоколов на списание средств.
  • Организация и сопровождение топ-персонала в командировках, составление авансовых отчетов на командировочные расходы.
  • Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
  • Ведение учета документов, поставленных на контроль, отражает их прохождение и ход их исполнения в базе данных автоматизированной системы документационного обеспечения бизнеса (АСДОБ).
  • Ведение архивной работы (хранение документов надлежащим образом, сроки хранения и списание документов, ведение базы допусков сотрудников к работе с архивам)
  • Разработка номенклатуры секретариата, ведение общей номенклатуры организации, рассмотрение проектов номенклатуры подразделений.

Требования:

  • Знание основ делопроизводства
  • Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Internet
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Владение оргтехникой, мини-АТС
  • Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • Место работы - г.Жигулёвск

Адрес

Жигулёвск, Никитинская, 1
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Откликнуться
Укажите свои контактные данные, чтобы работодатель смог с вами связаться

Отправляя отклик на вакансию, вы предоставляете Согласие на обработку персональных данных

Возможно, вы неправильно указали телефон и/или e-mail
Отмена
Произошла ошибка. Попробуйте еще раз.
Вы откликнулись на эту вакансию
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Посмотрите другие вакансии из проф. областей