Ассистент руководителя

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Алматы
1–3 года

В нашу компанию требуется Помощник Руководителя - высоко дисциплинированный и исполнительный сотрудник, который любит и умеет планировать.

Кандидат, которого мы ищем, должен обладать следующими качествами:

  • Универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение быстро адаптироваться.
  • Эффективные коммуникации – умение управлять информационными потоками и корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией.
  • Навыки системного анализа проблем - умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на случай развития событий по нежелательному сценарию.

Обязанности:

  • Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.
  • Приём, учет, проверка и своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно).
  • Сбор материалов, подготовка отчётов и справочной информации, представление их руководителю.
  • Согласование по поручению руководителя вопросов с работниками компании, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
  • Разгрузка руководителя от всех функций исполнителя.

Основные требования:

  • Опыт работы офис-менеджером, секретарем, ассистентом руководителя, администратором офиса от 2 лет.
  • Владение ПК (MS Word, Excel, Outlook – обязательно), Интернет на уровне продвинутого пользователя.
  • Отличное знание русского языка: грамотная речь, четкая дикция.
  • Знание делового этикета, правил делового общения, правил ведения телефонных переговоров.
  • Стрессоустойчивость, коммуникабельность, активность, ответственность, исполнительность.
  • ГОТОВНОСТЬ К НЕНОРМИРОВАННОМУ ГРАФИКУ РАБОТЫ.
  • ОБЯЗАТЕЛЬНО: резюме с фотографией.

Мы предлагаем:

  • Работу в дружном молодом коллективе.
  • Премии за продуктивную работу.
  • Оплачиваемую корпоративная связь.
  • Оформление по ТК РК.

Ключевые навыки

Организация встречПланирование рабочего дня руководителяДокументооборотПротоколированиеАдминистративная поддержка руководителяВысокая скорость печатиПодготовка презентацийКонтроль исполнения решенийисполнение поручений руководителяИсполнение личных поручений руководителяПрием и распределение звонковВедение переговоровДеловая перепискаУправление персоналомОрганизаторские навыкиПроведение презентацийОрганизация корпоративных мероприятийОбучение персоналаДеловое общениеОрганизация мероприятийОрганизация деловых поездок

Адрес

Алматы, улица Лобачевского, 78
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Казахстан.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем