Руководитель секретариата

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 45 000 руб.
Москва, Таганская
1–3 года

В команду Office Line требуется Менеджер проектов по управлению секретариатом.

Обязанности:

  • Ведение проектов по управлению секретариатом на нескольких площадках в компаниях у Клиента);
  • Курирование работы исполнителей, формирование табеля рабочего времени (прием, увольнение, отпуск, больничный лист);
  • Своевременная организация и обучение замен на время их отпуска, болезни и т.д.;
  • Установление взаимоотношений с ответственными лицами Клиентов, взаимодействие по вопросам организации работы;
  • Разработка и согласование с Клиентами программ реализации проектов и проектной документации: инструкции, мануалы и т.д.;
  • Разработка регламентов взаимодействия, формирование структуры проекта, профиля проектной команды;
  • Проверка необходимых знаний и навыков у кандидатов для проекта;
  • Сбор обратной связи о качестве предоставляемых услуг;
  • Разрешение конфликтных ситуаций;

Требования:

  • Опыт работы Старшим секретарем / Руководителем секретариата от 6 месяцев;
  • Высокая степень самостоятельности, самоорганизации и стрессоустойчивость;
  • Английский язык на уровне pre-intermediate и выше;
  • Исполнительность, доброжелательность, инициативность, активность.


Условия:

  • График работы: 9:00 - 18:00;
  • 80% разъездной характер работы (работа непосредственно на проектах)
  • Официальное оформление по ТК РФ;

Ключевые навыки

Управление секретариатомДелопроизводствоОрганизация работы приемнойПрием посетителейДеловая перепискаВедение переговоровОрганизаторские навыкиУправление персоналомДеловое общениеТелефонные переговорыУправление проектамиРабота в командеОбучение персоналаДеловая коммуникацияПодбор персоналаМотивация персоналаРуководство коллективомОбучение и развитие

Адрес

Москва, Кольцевая линия, м. Таганская
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем