Офис-менеджер

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
до 25 000 руб.
Казань
1–3 года
Обязанности:
  • Прием и координация входящих звонков.
  • Отправка исходящей (взаимодействие с курьерской службой) / получение входящей корреспонденции.
  • Ведение реестра отправлений.
  • Заказ канцтоваров, товаров для офиса.
  • Контроль состояния офисного помещения.
  • Взаимодействие с клининговой службой, административно-хозяйственной службой арендодателя.
  • Регистрация документов (входящая и исходящая корреспонденция).
  • Обеспечение текущего хранения управленческих документов Общества.
  • Работа с документацией, составление договоров, введение учета договоров;
  • Кадровое делопроизводство.
  • Выполнение поручений руководства.
  • Взаимодействие с банками, налоговой службой, пенсионным фондом, федеральной социальной службой.
Требования:
  • Знание принципов делопроизводства и документооборота, секретарское дело, деловой этикет
  • Знание правил ведения деловой переписки.
  • Microsoft Windows XP/Vista/7/8,10 ПО Microsoft Office, 1С
  • Хорошее владение ПК и офисной оргтехникой.
  • Знание делового этикета, грамотная речь.
  • Опыт и стремление к организации условий, направленных на благоустройство офисного пространства и инфраструктуры комфортной для сотрудников компании.
  • внимательность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат, коммуникабельность, позитивный настрой, пунктуальность;
Условия:
  • График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 офис в центре города,
  • Стабильная заработная плата,
  • Дружный коллектив.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей