Помощник генерального директора

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Сочи
1–3 года

Обязанности кандидата на должность пом.ген.директора:

  • Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием,);
  • Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров);
  • Сопровождение генерального директора на встречах, в поездках;
  • Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах;
  • Ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров;
  • По поручению генерального директора согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя;
  • Контроль исполнение указаний и распоряжений;
  • Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору;
  • Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представлять их руководителю;
  • Ведение делопроизводство, получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденцию;
  • приём документов и личных заявлений на подпись генерального директора;
  • Ведение учета и регистрации документов, передача их руководителю;
  • Ведение записи на прием к руководителю;
  • Организация приема посетителей;
  • По поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов;
  • Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
  • Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора.
  • Обеспечение порядка в офисе в целом и бесперебойности его работы : в том числе закуп хоз. инвентаря, лампочек, предметов гигиены, материалов к оргтехнике и т.д. по наиболее выгодным ценам у качественных поставщиков (проведение мини-тендеров между поставщиками, анализ);
  • Обеспечение работы на стойке ресепшн с функцией офис-менеджера до момента необходимости принятия в штат дополнительного сотрудника-офис-менеджера (по решению генерального директора).
  • Обеспечение начала работы офиса с функцией снятия с охраны и т.д., подготовка офиса к работе: включение электроэнергии (освещения), проверка чистоты и готовности всех помещений к работе и т.д.

Требования:

  • Умение быстро схватить суть идеи, дела, компании, умение видеть перспективу развития. Выстраивание своих действий и поступков логично.
  • Расположенность к выбору трудных и нестандартных задач. Нацеленность на квалифицированно выполненную работу, четкое знание программы действий настоящего момента, направленных на достижение результатов.
  • Быстрота реакции, стрессоустойчивость, аккуратность, опрятность, соответствующий должности профессиональный имидж.
  • Обладание следующими личностными качествами: честность, порядочность, коммуникабельность, исполнительность, доброжелательность, высокий уровень внимательности.
  • Уверенное знание ПК, Internet.
  • Грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать мысль.
  • Способность ответственно выполнять важные поручения руководства, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, умение работать в условиях многозадачности.
  • Позитивный жизненный настрой - приветствуются.

Адрес

Сочи, Курортный проспект, 92/5
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей