Секретарь (с функциями табельщика)

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 500 до 600 бел. руб.
Минск
1–3 года

Обязанности:

  • обслуживание работы руководителя (его заместителей) - подбор информации по запросу руководителя; назначение встреч; бронирование билетов/гостиниц/кафе; звонки (приём/перенаправление, факсимильные сообщения); контроль обеспечения канцелярскими товарами; разовые поручения руководителя;
  • деловая переписка - печатание писем; регистрация входящей/исходящей корреспонденции; отправка её почтой (без доставки на почтовое отделение); работа с электронным ящиком по получению писем; разнесение полученной корреспонденции получателям в отделы;
  • делопроизводство - ведение документов и дел канцелярии; подготовка приказов по командировкам и по основной деятельности; работа с архивом; командировочные удостоверения.
  • обеспечение жизнедеятельности офиса - приобретение канцелярских товаров по заявкам работников; покупка воды, кофе, чая; покупка моющих средств и т.п.; контроль состояния офисных помещений (освещение, кондиционеры, холодильники, организация ремонта оргтехники, мебели и т.п.);
  • обязанности табельщика: получение от руководителей структурных подразделений табелей учета рабочего времени и сведение их в один сводный табель; контроль соответствия данных в табелях с приказами об отпусках, приеме, увольнении, больничными листами и т.п.; прием от работников листков нетрудоспособности (контроль правильности заполнения, наличие объяснительных записок); сбор иных документов, отраженных в табеле (повестки, справки, докладные записки и т.п.); своевременная передача табеля в бухгалтерию для начисления заработной платы; составление графиков сменности по объектам строительства и пр.

Требования:

  • высшее (предпочтительно экономическое) образование;
  • грамотная деловая речь;
  • высокий уровень личной культуры;
  • знание делового этикета;
  • уравновешенность;
  • сдержанность;
  • стрессоустойчивость;
  • коммуникабельность.

Адрес

Минск, улица Тимирязева, 67
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Беларусь.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей