Офис-менеджер (Специалист)

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Шымкент
1–3 года
Обязанности:
  • Ведение документооборота
  • Ведение кадрового делопроизводства в части своевременного оформления документов по приему, переводу, увольнению сотрудников филиала в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами
  • Ведение табельного учета времени пребывания работников.
  • Своевременное представление табеля, содержащего сведения об отработанном времени, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
  • Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Общества и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка
  • Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив
  • Подготовка и копирование досье, подлежащих отправке в Головной офис Общества, за исключением досье, переданных кредитному администратору
  • Ведение и своевременное внесение изменений в базу данных по личному составу
  • Ведение трудовых книжек сотрудников филиала, своевременное внесение в них изменений и обеспечение их хранения
  • Своевременное оформление больничных листов сотрудников
  • Ведение учета предоставления отпусков, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков отпусков работниками филиала
  • Прием и регистрация входящей, регистрация и отправка исходящей корреспонденции (документов)
  • Прием и отправка факсимильных сообщений
  • Сканирование документов (за исключением кредитных досье)
  • Выполнение поручений руководства по связям и взаимодействию с организациями и предприятиями (составление писем, назначение визитов)
  • Ведение переписки с заемщиками по поручениям директора и заместителя директора филиала
  • Контроль за своевременным исполнением документов
  • Секретарь кредитного комитета
  • Учет, анализ исполнения бюджета филиала

Требования:

  • Высшее (экономическое, юридическое) образование
  • Иметь не менее 1 года опыта работы
  • Действующее гражданское, финансовое и налоговое Законодательства РК, Трудовое законодательство
  • Работа на компьютере, ведение деловой переписки и основы делопроизводства
  • Свободно владеть государственным языком
  • Организаторские способности, ответственность, порядочность, решительность, коммуникабельность

Условия:

  • График работы 5/2

Ключевые навыки

Кадровое делопроизводствоДелопроизводствоУправление персоналомПодбор персоналаПервичная бухгалтерская документацияОрганизаторские навыкиПользователь ПКДеловое общениеОрганизация работы приемной

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Казахстан.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем