Помощник генерального директора

до 50 000 руб.

ООО Лилиум 

Москва

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Обеспечение деятельности и полная организация рабочего процесса Генерального директора компании.
- Координация информационных потоков, ведение календаря встреч руководителя.
- Сбор, анализ и подготовка необходимых материалов для проведения совещаний. Составление, согласование и сопровождение плана работы.
- Контроль исполнения решений и распоряжений Генерального директора.

- Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителей и других сотрудников во время командировки;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Ведение общего документооборота Группы Компании бумажном виде:
- Прием, регистрация и распределение входящей / исходящей документации (письма, заявки, внутренние служебные записки, приказы и т.д.);
- Работа с внутренней распорядительной документацией по компании (приказа и распоряжения по предприятию), оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, хранение;
- Прием документов от сотрудников для визирования и согласования с руководителями;
- Ознакомление с распорядительными документами всех сотрудников;
- Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или конкретным исполнителям;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы, а именно: ксерокопирование, заверение, сканирование, сшивание, а также подписание у руководителя;
- Встреча гостей, клиентов, кандидатов (а также чай, кофе и т.д.);
- Выполнение поручений генерального директора;
- Ведение телефонной и информационной базы в актуальном состоянии (контакты, адреса, листы визирования и учредительные документы);

Требования:

- Законченное высшее образование обязательно

- Опыт работы помощником генерального директора (руководителя) от 4-х лет обязателен ( на одном месте не менее 2-х лет!)

- Дресс-код

- Презентабельный внешний вид

- Опыт в обеспечении эффективной коммуникации "первого лица компании" с сотрудниками и внешними партнерами.


Условия:

- Оформление по ТК РФ, оплата больничных, отпусков.

- Шаговая доступность офиса м. Трубная.

- Дружный, сплоченный коллектив

- Стабильная выплата заработной платы 2 р. в мес.

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 30 ноября 2016

Похожие вакансии

Вы откликнулись
Показать контакты
20 февраля

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить