Офис-менеджер (менеджер по коммуникациям)

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 32 000 до 36 000 руб.
Санкт-Петербург, Гостиный двор, Невский проспект, Адмиралтейская
не требуется

Вкратце о компании:

Нам три года, мы работаем в образовательной сфере как организаторы и продюсеры проектов. Организовываем семинары, мастер-классы, курсы, тренинги. Основные направления: курсы для предпринимателей, по английскому языку, менеджменту, фитнесу и по финансовой грамотности. Список расширяется.

Вкратце о вакансии:

Офис-менеджер для нас — это одно из ключевых звеньев в компании, не "принеси-подай". От того, как вы встретите гостей, партнеров, сотрудников, зависит, захотят ли они прийти к нам еще раз.

Вы разовьёте навык ведения дел: у вас будет много работы, но часть будет рутинной. Вы будете на равных с коллегами, вас будут знать и в офисе, и вне его. А вы будете лучше всех знать, кто чем занимается, — для вас это может стать хорошей отправной точкой для будущей карьеры.

Мы осознанно подходим к поиску сотрудника на позицию офис-менеджера и будем пристально отбирать кандидатов. Нам нужен новый сотрудник не потому, что у нас текучка, а потому что компания развивается и растёт.

Человека, с какими качествами мы ждем:

  • Развитое гостеприимство и чувство вкуса;
  • Грамотная речь и письмо;
  • Ответственность и инициативность;
  • Высокая скорость работы;
  • Внимательность к деталям;
  • Умение работать в условиях многозадачности;
  • Честность, умение работать в команде;
  • Любовь и позитивное отношение к людям;
  • Стрессоустойчивость;
  • Желание расти и развиваться личностно и профессионально;
  • Способность быстро освоить специализированные программы;
  • Умение печатать «вслепую» будет вашим плюсом.

Примерный перечень ваших первых задач:

  • Встречать гостей;
  • Организовывать собрания, летучки и внутренние мероприятия компании;
  • Отвечать на электронные письма и телефонные звонки;
  • Вовремя заказывать воду, канцелярию, покупать в офис чай, печенье, конфеты;
  • Контролировать чистоту и порядок в офисе, вызывать мастера при поломке замков;
  • Договариваться с подрядчиками и партнерами компании.

Условия:

  • 35 часовая рабочая неделя (гибкий график работы, в среднем пн-пт с 11 до 19) ;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Офис в центре Санкт-Петербурга с видом на Спас-на-Крови;
  • Изначальная оплата труда зависит от ваших компетенций и опыта, в дальнейшем будет зависеть от того, как вы будете работать.

Чуть подробнее про нашу компанию:

В 2015 году мы организовали 136 мероприятий, которые посетило 22906 человек. На текущий момент за 2016 год наши мероприятия в Санкт-Петербурге и в онлайн уже посетили 32903 человека.

Примеры проектов, над которыми мы работаем:

  • Онлайн-курс английского языка и школа английского языка "Don't Speak"
  • Обучение финансовой грамотности и инвестициям "ФинДиктат"
  • Курс по старту и развитию бизнеса "Бизнес Квартира"
  • Обучение фитнес-инструкторов "VP Fitness"
  • Проект для женщин “Дамы Вперёд”
  • Конференция для руководителей

Мы не публичная и пока не большая компания. Поэтому не удивляйтесь, что не найдете про нас ничего, кроме группы вконтакте https://vk.com/winwinpromo. Успех нашей компании — это успех проектов, над которыми мы работаем.

О руководителе:

Руководитель и соучредитель компании Дмитрий Викторов http://vk.com/viktorov

Вашим непосредственным руководителем будет менеджер по персоналу и коммуникациям Екатерина Хоменко https://vk.com/katya_homenko

Но это не самое главное!

Самое главное — такую атмосферу как у нас, вы редко где встретите.От нас просто так не уходят, за последний год уволилось только три человека и только по причине переезда в другой город или страну. Дело не только в диване, настольном теннисе и других играх. Всё дело в людях, которые у нас работают. Мы подбираем команду не только по профессионализму, но и по интересам и ценностям. У нас никто не курит, не матерится, нет корпоративных сплетен, никто никого не «подсиживает».

Мы адекватные. Все свои недовольства можно сразу выражать прямо руководителю, и ничего за это не будет. Нет строгих границ, подробных инструкций, есть свобода действий, но и ответственность соответствующая. Если вы допустите серьезную ошибку, то на вас не будут ругаться, просто вам нужно будет ее исправить. Если, например, вам нужен выходной для похода к врачу или по другим личным делам, вы спокойно можете его взять.

Итак.

Если вам интересно то, чем мы занимаемся, вас устраивают наши условия и вы считаете, что соответствуете нашим требованиям, оставьте свой отклик на эту вакансию. Мы пришлем вам ссылку на короткий тест, который покажет, подходим ли мы друг другу.

Отбор кандидата проходит в 2 этапа:

1. Отклик + сопроводительное письмо.

Мы изучим резюме и внимательно прочтем письмо, если нам покажется, что мы подходим друг другу, мы пришлём ссылку на тест. Не пытайтесь ответить «правильно», будьте честными.

2. Дальше мы свяжемся с вами, чтобы согласовать время собеседования.

Принимать решение будем быстро.

Ключевые навыки

Грамотная речьГрамотностьПользователь ПКОрганизаторские навыкиРабота в командеДеловая перепискаДеловое общениеКреативностьДеловая коммуникацияТелефонные переговорыОриентация на результатРабота с большим объемом информацииРабота с оргтехникойПоиск информации в интернетОтветственностьИнициативностьВнимание к деталямЧестностьПозитивное мыслениеСтрессоустойчивость

Адрес

Санкт-Петербург, набережная канала Грибоедова, 5, м. Гостиный двор, м. Невский проспект, м. Адмиралтейская
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем