Личный помощник руководителя

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва
1–3 года

В крупную управляющую компанию приглашаем Личного помощника руководителя

Внимание: Резюме без фото не рассматриваются!

Обязанности:

Выполнение полного спектра обязанностей личного помощника руководителя:

  • Работа с входящей корреспонденцией.
  • Подготовка необходимых документов, поиск и сбор информации.
  • Оформление документов, направление их в структурные подразделения, контроль за сроками их исполнения, хранение исполненных документов.
  • Контроль качества подготовки, правильности составления документов.
  • Планирование, организация и координация деловых встреч, совещаний.
  • Присутствие на деловых встречах (перевод, подготовка документов по встречам).
  • Организация командировок (билеты, гостиницы, такси), визовая поддержка.
  • Ведение протокола совещаний/Ведение календаря встреч руководителя, контроль исполнения распоряжений руководителя.
  • Телефонные переговоры/ведение деловой переписки, в том числе на английском языке ( отличное знание общих правил оформления официальных писем).
  • Контроль исполнения поручений, контроль реализации поставленных задач.
  • Подготовка справок и аналитических отчётов.
  • Прием и распределение звонков.
  • Организация работы приемной, в том числе встреча посетителей, чай/кофе.
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования

  • Высшее юридическое образование
  • Опыт работы в аналогичной должности с Первыми лицами от 2 -ух лет.
  • Знание английского языка – уровень для участия в деловых встречах (перевод устный и письменный).
  • Знание делопроизводства , владение стандартами деловой переписки.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Знание деловой этики, соблюдение субординации.
  • Умение управлять конфликтами.
  • Организаторские навыки.
  • Отличное знание MS Office, PowerPoint.
  • Умение самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции, расставлять приоритеты.
  • Презентабельный внешний вид, аккуратность и чувство вкуса.
  • Доброжелательность, умение легко устанавливать контакты.


Условия:

  • Заработная плата по итогам собеседования.
  • График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • Испытательный срок – 3 месяца.
  • Работа в крупной, стабильной компании.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей