Помощник бухгалтера с функциями офис-менеджера

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 40 000 руб.
Москва
1–3 года
Обязанности:
  • Учет вх/исх корреспонденции, отправка почты.
  • Звонки вх/исх, Работа с факсом и сканером.
  • Подготовка приказов, распоряжений, составление и оформление писем, справок.
  • Взаимодействие с отделами по документообороту. Контроль и архивирование документации.
  • Прием и сортировка первичных бухгалтерских документов.
  • Отслеживание своевременного предоставления первичных документов.
  • Оформление и закрытие командировок на двух человек 1-2 раза в месяц.
  • Расчеты с подотчетными лицами - проверка документов, составление авансовых отчетов.
  • Работа с представительскими расходами (приказы, сметы)
  • Заведение и выписка первичной документации в 1С.
  • Осуществление сверок с контрагентами.
  • Деловая переписка с контрагентами.
  • Сверка с контролирующими органами.
  • Взаимодействие с банком, мфц, дэз, мосэнергосбыт, иными службами.
  • Разноплановые задачи, такие, как поход в банк (недалеко и не часто), почта, подбор, копирование, сканирование документов, помощь в участии на выставках/форумах (1-2 раза в год).
  • Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
  • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций,
  • Заказ обедов в офис.
  • Курьерские обязанности (не очень частые).
  • Помощь всем подразделениям по ведению хозяйственных операций в целом по компании.
  • По окончанию рабочего дня краткий отчет о проделанной работе (на испытательный срок).
Требования:
  • Высшее образование (бухгалтерское, экономическое), хороший диплом, или неоконченное высшее студент вечернего отделения, строго с режимом учебы без отрыва от рабочего графика.
  • Опыт работы – не менее 1 год.
  • Понимание принципа документооборота.
  • Коммуникабельность. Грамотная речь. Скрупулезный исполнитель. Ответственность.
  • Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость. Готовность оперативно выполнить задачу.
  • Уверенный пользователь Word, Excel, internet, outlook.
  • Знакомство с 1С 8, обязательно опыт работы в 1С 7.7.
Условия:
  • Испытательный срок 3 мес., на протяжении которого проводится обучение и адаптация. С нуля не обучаем. Человек должен иметь представление об алгоритме исполнения прописанных обязанностей.
  • Оформление согласно ТК РФ.
  • График работы 5/2 на территории работодателя с 9:30 до 18:30, для вечерника с 9:00 до 17.30.
  • Обед за счет работодателя.
  • Оклад 35000 р. на испытательный срок. Аванс + заработная плата в одном месяце.
  • Отпуск согласно графику 28 к/д (14 +14).
  • Карьерный рост в области менеджмента, финансов и бухгалтерии.
  • Дружный коллектив. Комфортный офис в центре Москвы

Внимание: Вам могут быть заданы профессиональные вопросы. Пожалуйста, будьте готовы и формулируйте свои мысли четко и ясно.

Адрес

Москва, Зоологическая улица, 30с2
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем