Офис-менеджер

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
до 40 000 руб.
Санкт-Петербург
1–3 года

Обязанности:

- Хозяйка офиса: следит за чистотой вверенных помещений (руководит уборщицами, взаимодействует с бизнес-центром), отсутствием захламлений рабочих пространств офиса и кухни;

- Работа с поставщиками: поиск необходимых товаров, услуг, выбор поставщиков, заключение договоров;

- Взаимодействие с бухгалтерией: сбор первичной бухгалтерской документации, контроль оплаты счетов, отправка документов в управляющую компанию;

- Обеспечение бесперебойной работы офиса: рабочих мест, контроль запасов и обеспечение постоянного наличия бумаги, воды, одноразовой посуды, картриджей и т.п.;

- Работа с посетителями: встреча гостей, приготовление кофе, распределение потока кандидатов и линейного персонала;

- Заказ билетов, гостиниц, виз и т.п.;

- Ведение договоров на корпоративную связь, своевременная оплата счетов за связь. Контроль расходов на связь;

- Ведение договоров на аренду, ИТ-обслуживание, курьерское обеспечение и других обеспечивающих работу офиса и компании договоров;

- Размещение информации на сайте компании и соц. сетях;

- Организация учета рабочего времени сотрудников, поздравлений и корп. мероприятий;

- Подмена сотрудников «рецепшн» во время обеда и отпусков (~2 часа в день);

- Иная административная поддержка сотрудникам отдела.


Требования:

- Аналогичный опыт от 3-х лет в коммерческих фирмах;

- Уверенный пользователь word;

- Excel;

- 1C;

- Outlook;

- Доброжелательность.


Условия:

- Понедельник – пятница с 9.00 до 18.00;

- Корпоративная мобильная связь;

- Офис м. Обводный канал.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем