Ведущий специалист секретариата

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва
3–6 лет

Обязанности:

  • Ведение документооборота (прием, регистрация, распределение корреспонденции, внесение резолюций по документам в систему СЭОДО. Обеспечение документооборота между Корпоративным университетом (кампус) и региональными центрами
  • Контроль применения единых стандартов оформления внутренних нормативных и организационно-распорядительных документов (приказов, служебных записок, исходящих писем). Регулярно актуализировать шаблоны приказов
  • Контроль правильности оформления документов, передаваемых на подпись ректору
  • Контроль наличия необходимого и правильно оформленного пакета документов, прилагаемых к заявкам в 1С, поступающим на визирование ректору
  • Прием и распределение входящих звонков, поступающих в ректорат
  • Участие в оказании административной поддержки ректора (организация телефонных переговоров, конференц-звонков, встреч и совещаний, подготовка материалов, презентаций, встреча гостей)
  • Оформление постоянных пропусков в ЦА для новых сотрудников Корпоративного университета, временных пропусков в кампус и ЦА
  • Оказание клиентской поддержки слушателям и партнерам Корпоративного университета (при необходимости)
  • Централизованное бронирование гостиниц и билетов для сотрудников, инициация и контроль оплаты счетов в 1С
  • Исполнение функции руководителя секретариата на время его отсутствия

Требования:

  • Высшее образование одного из ведущих российских вузов
  • Свободный устный и письменный английский язык (C1 в соответствии с Европейской системой уровней владения иностранным языком)
  • Не менее 3-х лет опыта работы на административных позициях, в сфере консалтинга
  • Не менее 3-х лет опыта работы в крупной российской или зарубежной компании в должности секретаря-референта, помощника
  • Опыт работы в международных компаниях – лидерах своих отраслей
  • Владение MS Office (Excel (формулы, функции, ссылки, сводные таблицы), Power Point, Word) на уровне продвинутого пользователя
  • Опыт подготовки презентаций и работы с системами электронного документооборота обязателен
  • Грамотная письменная и устная речь, клиентоориентированность

Условия:

  • Компенсационный пакет будет включать фиксированную часть (окончательный размер которой будет определен по результатам переговоров кандидата и компании), квартальные премии, годовой бонус, а также социальный пакет.
  • Место работы: Кампус Корпоративного университета Сбербанка (Московская область, Истринский район, деревня Аносино). 60 минут на автомобиле от центра Москвы
  • Корпоративный транспорт от ст.м. Улица 1905 года.
  • Размещение информации не означает, что в компании в настоящий момент открыта данная вакансия. Компания создает базу данных потенциальных кандидатов на случай открытия вакансии данного профиля в будущем.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем