Секретарь

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 30 000 до 30 000 руб.
Санкт-Петербург
1–3 года

Должностные обязанности:

  • Приём и распределение входящих звонков
  • Входящая и исходящая документация (приём, регистрация, распределение, отправка)
  • Взаимодействие с контрагентами (заказ и отслеживание):
    • заказ канцелярии, хоз. товаров
    • заказ воды
    • заправка картриджей
    • заказ кофе
    • вызов курьерской службы
  • Сбор документов для банков/поставщиков
  • Работа в 1С
  • Отправка отсутствующей документации клиентам
  • Контроль наличия денежных средств на транспортных компаниях. Оформление заявок на отправки грузов
  • Заполнение анкет, бланков, договоров
  • Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование номеров в гостиницах
  • Вызов мастеров (электрик, сантехник, …) в салоны и в офис
  • Ассистирование отделу персонала: размещение вакансий на рекрутинговых сайтах, отслеживание, просмотр и распечатка откликов
  • Приглашения на собеседование, согласование и подтверждение графика собеседований
  • Предоставление справок по месту требования, по форме банка
  • Сканирование, копирование, подшивка документов
  • Встреча гостей
  • Выполнение прочих распоряжений и заданий руководства
  • Полное обеспечение салонов и офиса

Требования:

  • Опрятный внешний вид
  • Опыт работы от 1 года
  • Знание делопроизводства, документооборот
  • Знание 1С.( ревизия остатков каждый месяц, ведение учёта)
  • Организованность, аккуратность
  • Ответственность и коммуникабельность
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Умение расставлять приоритеты

Мы предлагаем:

  • Пятидневная рабочая неделя, с 10 до 20, а так же 2 субботы в месяц с 11-16
  • Оклад 30 000 рублей
  • Оформление по ТК РФ
  • Стабильная выплата заработной платы
  • Работа рядом с м. Гражданский пр.
  • Полный рабочий день
  • На территории работодателя

Адрес

  • Санкт-Петербург, Учительская улица, м. Гражданский проспект

Ключевые навыки

Поддержка работы офисаДелопроизводствоАдминистративная поддержка руководителяДеловая перепискаГрамотная речьПользователь ПКРабота с оргтехникойДеловое общениеВедение отчетностиОбеспечение жизнедеятельности офисаРабота в командеДокументооборотЭлектронный документооборотИсполнение личных поручений руководителяТелефонные переговорыДеловая коммуникацияРабота с большим объемом информации1С: Предприятие 8Контроль исполнения решенийОрганизация деловых поездокОрганизаторские навыкиMS OutlookПрием и распределение звонковпервичный документооборотисходящая корреспонденцияВходящая корреспонденцияПрием посетителей

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей